Rund um die Uhr & skalierbar
Rund um die Uhr verfügbar – ohne Ausfälle oder Wartezeiten. Skaliert per Konfiguration, ganz ohne Recruiting und Einarbeitung.
Digitale Datenschutzfachkraft · Assistant
DSGVO Assistant
Die digitale Datenschutzfachkraft stellt die regelkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten sicher – vom Verarbeitungsverzeichnis über Betroffenenrechte bis zur revisionssicheren Dokumentation.
Das erledigt der DSGVO Assistant:
- Verarbeitungsverzeichnis führen
- Betroffenenrechte & Auskünfte
- Löschkonzepte & Fristen
- Meldungen & Dokumentation
- bis zu 60 % Automatisierung
- 24/7 Verfügbar
- BPMN 2.0 auditierbar
Nutzen
Vorteile für den Datenschutz
Warum eine digitale Fachkraft Datenschutz-Teams spürbar entlastet – von der Datenerkennung bis zur revisionssicheren Akte.
Weniger Fehler, mehr Compliance
Prozessgesteuerte Bearbeitung senkt Entscheidungsfehler und erhöht die Rechtssicherheit – auch bei steigender Datenschutz-Komplexität.
Nahtlose Integration
Systemunabhängige Anbindung an ERP, CRM und Fachsysteme über beliebige Datenbanken, Tabellen und Felder – ohne Medienbrüche.
Nachvollziehbar & auditierbar
DSGVO-konform, KI-neutral und voll auditierbar (BPMN 2.0) – jede Auswertung und Anonymisierung wird revisionssicher protokolliert.
Einsatzbereiche
Typische Aufgaben im Datenschutz
Vom Verarbeitungsverzeichnis bis zur Meldung von Datenschutzverletzungen – der DSGVO Assistant automatisiert die Aufgaben, die im Datenschutz täglich anfallen.
Verzeichnisse & Betroffenenrechte
- Verarbeitungsverzeichnis erfassen & pflegen
- Automatische Erkennung personenbezogener Datenfelder
- Auskunftsersuchen bearbeiten
- Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung)
- Individuelle Datenbereinigung jederzeit
- Protokollierung & Nachvollziehbarkeit
Löschung, DSFA & Meldungen
- Löschkonzepte & Aufbewahrungsfristen
- Anonymisierung per Prozess
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
- Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- DSGVO-konforme Sicherung & Verschlüsselung
- Meldung von Datenschutzverletzungen
Standards & Integrationen
DSGVO, Systeme & Revisionssicherheit
Der DSGVO Assistant verbindet gesetzliche Vorgaben, bestehende Fachsysteme und die tägliche Datenverarbeitung – medienbruchfrei.
DSGVO & BDSG
Bildet die Anforderungen von DSGVO und BDSG als wiederverwendbare Prozesse ab – erweiterbar um unternehmensspezifische Regelungen und weitere rechtliche Vorgaben.
ERP, CRM & Fachsysteme
Bindet bestehende Systeme über offene Standards, APIs und Konnektoren an – systemunabhängig über beliebige Datenbanken, Tabellen und Felder.
Revisionssicherheit & BPMN 2.0
Auswertung, Anonymisierung und Löschung laufen über Prozesse – revisionssicher protokolliert, DSGVO-konform, KI-neutral und auditierbar (BPMN 2.0).
Automatisierungsgrade
Assistant · Agent · Worker
Drei Automatisierungsgrade – passend zur jeweiligen Aufgabe.
Digital Assistant
BPMN-regelbasiert
Arbeitet strikt nach Compliance- und Prozessvorgaben (BPMN 2.0 & Process Engine) – perfekt für strukturierte Regelwerke und geführte Sachbearbeitung, auch in Hochsicherheitsbereichen.
Digital Agent
KI-gestützt
Versteht unstrukturierte Daten, E-Mails und Verträge mittels LLMs, übernimmt komplexe Prüfungen und Entscheidungen – autonome Aufgaben in Ergänzung bestehender Systeme.
Digital Worker
Autonome KI-Orchestrierung
Löst ganze Vorgänge autonom und verbindet einzelne AI-Agents als Teams – autonomer Datentransfer zwischen Legacy-Systemen und Web-APIs ohne Medienbrüche.
Ablauf
So funktioniert's
Stellenprofil
Aufgaben & Workflows analysieren.
Konfigurieren
Persona & Prozesse modellieren (BPMN 2.0).
Anbinden
Systeme & Daten integrieren.
Betrieb
Cloud oder On-Premise, DSGVO-konform.
Optimieren
Monitoring & Governance.
Zielgruppen
Für welche Organisationen & Abteilungen?
Der DSGVO Assistant ist auf datenschutzverantwortliche Rollen zugeschnitten – von der öffentlichen Verwaltung bis zum Konzern.
Datenschutz & Compliance
- Datenschutzbeauftragte (DSB / DPO)
- Externe Datenschutzbeauftragte
- Compliance-Verantwortliche
- Datenschutz-Koordinatoren
Öffentlicher Sektor
- Öffentliche Verwaltung
- Hochschulen & Bildungseinrichtungen
- Behörden & Kommunen
- Sicherheitsbehörden
Unternehmen & Branchen
- Handel & E-Commerce
- Industrie & Fertigung
- Software & IT
- Mittelstand & Konzern
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Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zum DSGVO Assistant.
Was macht der DSGVO Assistant konkret?
Der DSGVO Assistant unterstützt beim Führen des Verarbeitungsverzeichnisses, bei Betroffenenrechten und Auskunftsersuchen, Löschkonzepten, der Datenschutz-Folgenabschätzung sowie bei Meldungen – strukturiert, nachvollziehbar und auditierbar.
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad des DSGVO Assistant?
Für die typischen Aufgaben des DSGVO Assistant sind rund 60 % Automatisierung erreichbar – den genauen Wert ermitteln wir aus Ihrem Stellenprofil.
Wie führt der DSGVO Assistant das Verarbeitungsverzeichnis?
Er erfasst und pflegt das Verarbeitungsverzeichnis systematisch, erkennt personenbezogene Datenfelder automatisch und dokumentiert Aufbewahrungsfristen – lückenlos protokolliert.
Wie bearbeitet der DSGVO Assistant Auskunfts- und Betroffenenrechte?
Auskunfts-, Lösch- und Berichtigungsersuchen werden prozessgesteuert bearbeitet – inklusive individueller Datenbereinigung und Anonymisierung auf Anfrage der betroffenen Person.
Unterstützt der DSGVO Assistant bei Löschkonzepten und DSFA?
Ja. Löschkonzepte, Aufbewahrungsfristen, technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) und die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) werden als wiederverwendbare Prozesse abgebildet.
Lässt sich der DSGVO Assistant in bestehende Systeme integrieren?
Ja. Der DSGVO Assistant dockt über offene Standards, APIs und Konnektoren nahtlos an bestehende Systeme wie ERP, CRM und Fachsysteme an – systemunabhängig über beliebige Datenbanken, Tabellen und Felder.
Ist der DSGVO Assistant DSGVO-konform?
Ja. Der DSGVO Assistant ist DSGVO-konform, KI-neutral und voll auditierbar (BPMN 2.0). Der Betrieb erfolgt wahlweise als hochsichere SaaS-Cloud oder On-Premise im eigenen Rechenzentrum.
Ist die Fallbearbeitung revisionssicher?
Ja. Auswertung und Anonymisierung laufen über Prozesse und werden revisionssicher protokolliert – Vorgänge lassen sich später lückenlos nachvollziehen (BPMN 2.0).