Ein Lagebild statt Tabellen
Kennzahlen aus Jira, Cloud-Konsolen und CMDB fließen automatisch in ein gemeinsames Cockpit.
CTO Assistant · Assistant
IT-Strategie & IT-Governance entlasten
Der CTO Assistant bündelt Roadmap, Budget, Architektur und Regulierung in einem Lagebild und bereitet Entscheidungen für Geschäftsleitung und Gremien vor.
Das erledigt der CTO Assistant:
- Technologie-Roadmap fortschreiben
- IT-Budget & Cloud-Kosten steuern
- Architekturentscheidungen vorbereiten
- Board- & NIS-2-Reporting erstellen
- bis zu 58 % Automatisierung
- 24/7 verfügbar
- BPMN 2.0 auditierbar
Vorteile für den Technikvorstand
Wie eine digitale Fachkraft die IT-Leitung entlastet: ein Lagebild, belegte Entscheidungen, Fristen im Blick.
Entscheidungen belegbar
Vorlagen mit Optionen, Kosten, Risiken und Quellen – nachvollziehbar für Gremien und Prüfer.
Kosten früh sichtbar
Abweichungen bei Cloud-, SaaS- und KI-Ausgaben werden gemeldet, bevor die Budgetgrenze erreicht ist.
Pflichten im Blick
Fristen aus NIS-2, EU AI Act, Cyber Resilience Act und Data Act landen mit Verantwortlichen im Portfolio.
Typische Aufgaben des Technikvorstands
Von der Roadmap bis zum Gremienbericht: Der CTO Assistant bereitet vor, der Technikvorstand entscheidet.
Strategie & Portfolio
- Roadmap aus Zielen, Bedarf und Kapazität fortschreiben
- Projektportfolio nach Wert, Risiko und Ressourcen priorisieren
- Technische Schulden erfassen und Abbaupfad planen
- Architecture Decision Records (ADR) vorbereiten
- Anwendungslandschaft konsolidieren (EAM)
- Quartalsberichte für Geschäftsleitung und Beirat
Budget, Anbieter & Governance
- IT-Budget Plan/Ist abgleichen, Abweichungen erklären
- Cloud-, SaaS- und KI-Kosten verursachergerecht zuordnen
- Lizenz- und Vertragsfristen überwachen
- DevOps-Kennzahlen (DORA-Metriken) auf Teamebene bündeln
- Regulatorische Fristen (NIS-2, AI Act, CRA) nachhalten
- Kapazitäten der IT-Teams aggregiert auswerten
Rahmenwerke, Systeme & Daten
Der CTO Assistant verbindet Entwicklungs-, Betriebs- und Kostendaten mit den Vorgaben der IT-Governance.
Governance-Rahmen
Ausrichtung an COBIT 2019, TOGAF, ITIL 4, ISO/IEC 27001:2022 und BSI IT-Grundschutz.
Entwicklung & Betrieb
Jira, GitHub/GitLab, ServiceNow und CMDB – daraus DevOps-Kennzahlen und Portfoliostatus.
Kosten & Architektur
Kostenkonsolen von AWS, Azure und Google Cloud, EAM-Tools wie LeanIX, Lizenz- und SIEM-Daten.
Assistant · Agent · Worker
Drei Automatisierungsgrade – passend zur jeweiligen Aufgabe.
Digital Assistant
BPMN-regelbasiert
Arbeitet strikt nach Compliance- und Prozessvorgaben (BPMN 2.0 & Process Engine) – perfekt für strukturierte Regelwerke und geführte Sachbearbeitung, auch in Hochsicherheitsbereichen.
Digital Agent
KI-gestützt
Versteht unstrukturierte Daten, E-Mails und Verträge mittels LLMs, übernimmt komplexe Prüfungen und Entscheidungen – autonome Aufgaben in Ergänzung bestehender Systeme.
Digital Worker
Autonome KI-Orchestrierung
Löst ganze Vorgänge autonom und verbindet einzelne AI-Agents als Teams – autonomer Datentransfer zwischen Legacy-Systemen und Web-APIs ohne Medienbrüche.
So funktioniert's
Für welche Rollen & Organisationen?
Der CTO Assistant ist auf die Leitungsebene der IT zugeschnitten – im Mittelstand wie in der öffentlichen Hand.
CTO & CIO
- Roadmap und Budget in einem Blick
- Weniger manuelles Reporting
- Vorbereitung auf Beirat und Geschäftsleitung
- Überblick über Anbieter und Lizenzen
IT-Leitung Verwaltung
- NIS-2-Nachweise und Berichte
- Haushaltsplanung für IT-Vorhaben
- Grundschutz-orientierte Steuerung
- Vergabe- und Vertragsfristen
Geschäftsführung & CFO
- Transparente IT-Kosten
- Nachweis der Leitungsaufsicht
- Entscheidungsvorlagen mit Optionen
- Risikobild der Technologie
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zum CTO Assistant.
Trifft der CTO Assistant Entscheidungen selbst?
Nein. Er bereitet Optionen mit Kosten, Risiken und Quellen vor – Freigabe und Verantwortung bleiben beim Technikvorstand.
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad des CTO Assistant?
Für die typischen Aufgaben des CTO Assistant sind rund 58 % Automatisierung erreichbar – Technologie- und Budgetentscheidungen bleiben bewusst beim Menschen, den der Assistant strukturiert unterstützt.
Welche Systeme bindet der CTO Assistant an?
Typisch sind Jira, GitHub oder GitLab, ServiceNow, CMDB, Cloud-Kostenkonsolen und EAM-Tools wie LeanIX. Die Anbindung erfolgt über offene Schnittstellen und BPMN-2.0-Prozesse.
Wie arbeitet er mit Security und Developer Assistant zusammen?
Er übernimmt deren Ergebnisse in das Gesamtlagebild für die Leitung und stößt dort Aufgaben an. Die fachliche ISMS- und Entwicklungsarbeit ersetzt er nicht.
Unterstützt der CTO Assistant die NIS-2-Pflichten der Geschäftsleitung?
Ja. Er dokumentiert Maßnahmenstatus, Schulungen und Berichte an die Leitung und unterstützt so die Überwachungspflicht nach § 38 BSIG.
Werden einzelne Beschäftigte bewertet?
Nein. Kennzahlen werden auf Team- und Systemebene ausgewertet. Eine Leistungsbewertung einzelner Personen wäre nach dem EU AI Act ein Hochrisiko-Einsatz und ist bewusst ausgeschlossen.
Welche Regulierung behält der CTO Assistant im Blick?
Fristen aus NIS-2, EU AI Act, Cyber Resilience Act und Data Act werden mit Verantwortlichen im Portfolio geführt. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Fachabteilung und Beratung.