Ein Lagebild statt Tabellen
Kennzahlen aus Jira, Cloud-Konsolen und CMDB fließen automatisch in ein gemeinsames Cockpit.
CTO Assistant · Assistant
IT-Strategie & IT-Governance entlasten
Der CTO Assistant bündelt Roadmap, Budget, Architektur und Regulierung in einem Lagebild und bereitet Entscheidungen für Geschäftsleitung und Gremien vor.
Das erledigt der CTO Assistant:
- Technologie-Roadmap fortschreiben
- IT-Budget & Cloud-Kosten steuern
- Architekturentscheidungen vorbereiten
- Board- & NIS-2-Reporting erstellen
- bis zu 58 % Automatisierung
- 24/7 verfügbar
- BPMN 2.0 auditierbar
Vorteile für den Technikvorstand
Wie eine digitale Fachkraft die IT-Leitung entlastet: ein Lagebild, belegte Entscheidungen, Fristen im Blick.
Entscheidungen belegbar
Vorlagen mit Optionen, Kosten, Risiken und Quellen – nachvollziehbar für Gremien und Prüfer.
Kosten früh sichtbar
Abweichungen bei Cloud-, SaaS- und KI-Ausgaben werden gemeldet, bevor die Budgetgrenze erreicht ist.
Pflichten im Blick
Fristen aus NIS-2, EU AI Act, Cyber Resilience Act und Data Act landen mit Verantwortlichen im Portfolio.
Typische Aufgaben des Technikvorstands
Von der Roadmap bis zum Gremienbericht: Der CTO Assistant bereitet vor, der Technikvorstand entscheidet.
Strategie & Portfolio
- Roadmap aus Zielen, Bedarf und Kapazität fortschreiben
- Projektportfolio nach Wert, Risiko und Ressourcen priorisieren
- Technische Schulden erfassen und Abbaupfad planen
- Architecture Decision Records (ADR) vorbereiten
- Anwendungslandschaft konsolidieren (EAM)
- Quartalsberichte für Geschäftsleitung und Beirat
Budget, Anbieter & Governance
- IT-Budget Plan/Ist abgleichen, Abweichungen erklären
- Cloud-, SaaS- und KI-Kosten verursachergerecht zuordnen
- Lizenz- und Vertragsfristen überwachen
- DevOps-Kennzahlen (DORA-Metriken) auf Teamebene bündeln
- Regulatorische Fristen (NIS-2, AI Act, CRA) nachhalten
- Kapazitäten der IT-Teams aggregiert auswerten
Rahmenwerke, Systeme & Daten
Der CTO Assistant verbindet Entwicklungs-, Betriebs- und Kostendaten mit den Vorgaben der IT-Governance.
Governance-Rahmen
Ausrichtung an COBIT 2019, TOGAF, ITIL 4, ISO/IEC 27001:2022 und dem Österreichischen Informationssicherheitshandbuch.
Entwicklung & Betrieb
Jira, GitHub/GitLab, ServiceNow und CMDB – daraus DevOps-Kennzahlen und Portfoliostatus.
Kosten & Architektur
Kostenkonsolen von AWS, Azure und Google Cloud, EAM-Tools wie LeanIX, Lizenz- und SIEM-Daten.
Assistant · Agent · Worker
Drei Automatisierungsgrade – passend zur jeweiligen Aufgabe.
Digital Assistant
BPMN-regelbasiert
Arbeitet strikt nach Compliance- und Prozessvorgaben (BPMN 2.0 & Process Engine) – perfekt für strukturierte Regelwerke und geführte Sachbearbeitung, auch in Hochsicherheitsbereichen.
Digital Agent
KI-gestützt
Versteht unstrukturierte Daten, E-Mails und Verträge mittels LLMs, übernimmt komplexe Prüfungen und Entscheidungen – autonome Aufgaben in Ergänzung bestehender Systeme.
Digital Worker
Autonome KI-Orchestrierung
Löst ganze Vorgänge autonom und verbindet einzelne AI-Agents als Teams – autonomer Datentransfer zwischen Legacy-Systemen und Web-APIs ohne Medienbrüche.
So funktioniert's
Für welche Rollen & Organisationen?
Der CTO Assistant ist auf die Leitungsebene der IT zugeschnitten – im Mittelstand wie in der öffentlichen Hand.
CTO & CIO
- Roadmap und Budget in einem Blick
- Weniger manuelles Reporting
- Vorbereitung auf Beirat und Geschäftsleitung
- Überblick über Anbieter und Lizenzen
IT-Leitung Verwaltung
- NIS-2-Nachweise und Berichte
- Haushaltsplanung für IT-Vorhaben
- Steuerung nach Informationssicherheitshandbuch
- Vergabe- und Vertragsfristen
Geschäftsführung & CFO
- Transparente IT-Kosten
- Nachweis der Leitungsaufsicht
- Entscheidungsvorlagen mit Optionen
- Risikobild der Technologie
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zum CTO Assistant.
Trifft der CTO Assistant Entscheidungen selbst?
Nein. Er bereitet Optionen mit Kosten, Risiken und Quellen vor – Freigabe und Verantwortung bleiben beim Technikvorstand.
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad des CTO Assistant?
Für die typischen Aufgaben des CTO Assistant sind rund 58 % Automatisierung erreichbar – Technologie- und Budgetentscheidungen bleiben bewusst beim Menschen, den der Assistant strukturiert unterstützt.
Welche Systeme bindet der CTO Assistant an?
Typisch sind Jira, GitHub oder GitLab, ServiceNow, CMDB, Cloud-Kostenkonsolen und EAM-Tools wie LeanIX. Die Anbindung erfolgt über offene Schnittstellen und BPMN-2.0-Prozesse.
Wie arbeitet er mit Security und Developer Assistant zusammen?
Er übernimmt deren Ergebnisse in das Gesamtlagebild für die Leitung und stößt dort Aufgaben an. Die fachliche ISMS- und Entwicklungsarbeit ersetzt er nicht.
Unterstützt der CTO Assistant die NIS-2-Pflichten der Geschäftsleitung?
Ja. Er dokumentiert Maßnahmenstatus, Schulungen und Berichte an die Leitung und unterstützt so die Leitungspflichten nach NIS-2 und dem österreichischen NIS-Gesetz (NISG).
Werden einzelne Beschäftigte bewertet?
Nein. Kennzahlen werden auf Team- und Systemebene ausgewertet. Eine Leistungsbewertung einzelner Personen wäre nach dem EU AI Act ein Hochrisiko-Einsatz und ist bewusst ausgeschlossen.
Welche Regulierung behält der CTO Assistant im Blick?
Fristen aus NIS-2, EU AI Act, Cyber Resilience Act und Data Act werden mit Verantwortlichen im Portfolio geführt. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Fachabteilung und Beratung.
Ist der CTO Assistant auch für Unternehmen in Österreich geeignet?
Ja. MR.KNOW betreut Kundinnen und Kunden in Österreich von St. Georgen aus – auf Deutsch, in derselben Zeitzone und ohne Zollgrenze. Der CTO Assistant läuft auf Wunsch in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder bei einem österreichischen Cloud-Anbieter, erfüllt die DSGVO und das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) und bindet sich über offene Schnittstellen an Ihre bestehenden Systeme an.