Wissen dauerhaft sichern
Organisationswissen bleibt erhalten und ist rund um die Uhr abrufbar – unabhängig von Schichtdienst, Personalwechsel und Wartezeiten.
Digitale Fachkraft für Strafverfolgung · Agent
Police Assistant
Die digitale Fachkraft für Polizei und Sicherheitsbehörden unterstützt bei Vorgangsbearbeitung, Ermittlung und Meldewesen – regelkonform, nachvollziehbar und rund um die Uhr.
Das erledigt der Police Assistant:
- Vorgangsbearbeitung & Fallakte
- Anzeigenaufnahme & Online-Wache
- Ermittlungsunterstützung & Recherche
- Beweismittel- & Asservatenverwaltung
- bis zu 60 % Automatisierung
- 24/7 Verfügbar
- BPMN 2.0 auditierbar
Nutzen
Vorteile für Polizei & Sicherheitsbehörden
Warum eine digitale Fachkraft Dienststellen spürbar entlastet – von der Anzeigenaufnahme bis zur revisionssicheren Fallakte.
Vorgänge schneller bearbeiten
Anzeigenaufnahme, Unfall- und Tatortdokumentation sowie Recherchen laufen automatisiert – Bearbeitungszeiten sinken spürbar.
Einheitliche Qualität & Rechtssicherheit
Vorgaben werden konsequent eingehalten – gleichbleibende Bearbeitungsqualität und nachvollziehbare Prozesse für Ermittlung und Justiz.
Ressourcen für Ermittlungen frei
Routine- und Serviceaufgaben entfallen – Beamtinnen und Beamte gewinnen Zeit für ermittlungsrelevante Schwerpunkte.
Einsatzbereiche
Typische Aufgaben in Strafverfolgung & Ermittlung
Von der Anzeigenaufnahme bis zur Asservatenverwaltung – der Police Assistant automatisiert die Leistungen, die in Dienststellen täglich anfallen.
Vorgang & Fallakte
- Vorgangsbearbeitung & digitale Fallakte
- Automatisierte Anzeigenaufnahme (Online-Wache)
- Schnellere Unfall- & Tatortaufnahme
- Ermittlungsunterstützung & Recherche
- Fristen- & Terminüberwachung
- Wissenssicherung & Auskunft rund um die Uhr
Beweise, Prüfung & Meldewesen
- Beweissicherung & Asservatenverwaltung
- Genehmigungs- & Prüfverfahren
- Zusammenarbeit mit dem Rechtswesen
- Automatisierte Service-Prüfungen (IBAN, IP-Adressen)
- Unterstützung bei Risikoeinschätzungen (Gefährder)
- Mehrsprachige Opferinformation mit Sprachausgabe
Standards & Integrationen
Fachverfahren, INPOL & Revisionssicherheit
Der Police Assistant verbindet polizeiliche Fachverfahren, gesetzliche Vorgaben und die tägliche Vorgangsbearbeitung – medienbruchfrei und hochsicher.
Polizeiliche Fachverfahren
Bindet Vorgangs- und Auskunftssysteme wie INPOL-Land, ViVA, POLAS, PIAV, VeRA und @rtus über offene Standards, APIs und Konnektoren an – ohne Medienbrüche.
Vorgangs- & Auskunftssysteme
Verarbeitet Lagebilder, GIS- und Falldaten und verbindet Systeme wie eFBS, CASE, MERLIN, KRISTAL und ZEUS – für durchgängige Vorgangsbearbeitung.
Hochsicherheit & Revisionssicherheit
Vorgänge, Fallakten und Asservate werden revisionssicher dokumentiert – DSGVO-konform, KI-neutral, auditierbar (BPMN 2.0) und wahlweise On-Premise.
Automatisierungsgrade
Assistant · Agent · Worker
Drei Automatisierungsgrade – passend zur jeweiligen Aufgabe.
Digital Assistant
BPMN-regelbasiert
Arbeitet strikt nach Compliance- und Prozessvorgaben (BPMN 2.0 & Process Engine) – perfekt für strukturierte Regelwerke und geführte Sachbearbeitung, auch in Hochsicherheitsbereichen.
Digital Agent
KI-gestützt
Versteht unstrukturierte Daten, E-Mails und Verträge mittels LLMs, übernimmt komplexe Prüfungen und Entscheidungen – autonome Aufgaben in Ergänzung bestehender Systeme.
Digital Worker
Autonome KI-Orchestrierung
Löst ganze Vorgänge autonom und verbindet einzelne AI-Agents als Teams – autonomer Datentransfer zwischen Legacy-Systemen und Web-APIs ohne Medienbrüche.
Ablauf
So funktioniert's
Stellenprofil
Aufgaben & Workflows analysieren.
Konfigurieren
Persona & Prozesse modellieren (BPMN 2.0).
Anbinden
Systeme & Daten integrieren.
Betrieb
Cloud oder On-Premise, DSGVO-konform.
Optimieren
Monitoring & Governance.
Zielgruppen
Für welche Behörden & Bereiche?
Der Police Assistant ist auf Sicherheits- und Ermittlungsbehörden zugeschnitten – von der Dienststelle bis zur Grenz- und Justizverwaltung.
Polizei & Strafverfolgung
- Landes- & Bundespolizei
- Kriminalpolizei & Ermittlungsdienste
- Staatsschutz & Gefährder-Sachverhalte
- Cybercrime-Dienststellen
Sicherheits- & Grenzbehörden
- Migrations- & Grenzbehörden
- Ausländer- & Zollbehörden
- Ordnungs- & Verkehrsbehörden
- Gefahrgut- & Schwerlastkontrollen
Verwaltung & Justiz
- Öffentliche Verwaltung & Bürgerportale
- Justiz & Rechtswesen
- Meldewesen & Genehmigungsstellen
- Krisen- & Lagezentren
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Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zum Police Assistant.
Was macht der Police Assistant konkret?
Der Police Assistant unterstützt Polizei und Sicherheitsbehörden bei Vorgangsbearbeitung und digitaler Fallakte, Anzeigenaufnahme, Ermittlungsunterstützung, Beweismittel- und Asservatenverwaltung sowie beim Meldewesen – regelkonform, nachvollziehbar und rund um die Uhr.
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad des Police Assistant?
Für die typischen Aufgaben des Police Assistant sind rund 60 % Automatisierung erreichbar – den genauen Wert ermitteln wir aus Ihrem Stellenprofil.
Lässt sich der Police Assistant in bestehende Fachverfahren integrieren?
Ja. Der Police Assistant dockt über offene Standards, APIs und Konnektoren nahtlos an polizeiliche Fachverfahren und Auskunftssysteme wie INPOL-Land, ViVA, POLAS, PIAV, VeRA, @rtus, eFBS oder KRISTAL sowie an ERP-, CRM- und Fachsysteme an.
Unterstützt der Police Assistant die Beweismittel- und Asservatenverwaltung?
Ja. Der Police Assistant begleitet die Beweissicherung, dokumentiert Asservate lückenlos und stellt eine durchgängige, revisionssichere Kette vom Eingang bis zur Übergabe an das Rechtswesen sicher.
Wie hilft der Police Assistant bei Anzeigenaufnahme und Online-Wache?
Der Police Assistant automatisiert die Anzeigenaufnahme über die Online-Wache, beschleunigt Unfall- und Tatortaufnahmen, führt Service-Prüfungen (z. B. IBAN- und IP-Adress-Abgleich) durch und informiert Betroffene mehrsprachig – auf Wunsch mit Sprachausgabe.
Ist der Police Assistant DSGVO-konform und für Hochsicherheit geeignet?
Ja. Der Police Assistant ist DSGVO-konform, KI-neutral und voll auditierbar (BPMN 2.0). Der Betrieb erfolgt wahlweise als hochsichere SaaS-Cloud oder On-Premise im eigenen Rechenzentrum der Behörde.
Ist die Vorgangsbearbeitung revisionssicher?
Ja. Vorgänge, Fallakten und Beweismittel werden revisionssicher dokumentiert und lassen sich lückenlos nachweisen – auf Basis des offenen Standards BPMN 2.0.