Sicherheit & Kontrolle
Vier-Augen-Prinzip, Limits und automatische Prüfungen reduzieren Fehl- und Betrugsrisiken.
Payment Assistant · Agent
Zahlungsverkehr & Zahlungsabwicklung automatisieren
Die digitale Fachkraft automatisiert die Zahlungsverarbeitung von der Freigabe über den Zahllauf bis zu Archivierung und Controlling-Übersicht.
Das erledigt der Payment Assistant:
- Zahlläufe vorbereiten & prüfen
- Freigaben & Vier-Augen-Prinzip steuern
- Zahlungen ausführen & abgleichen
- Archivierung & Controlling-Reports
- bis zu 78 % Automatisierung
- 24/7 Verfügbar
- BPMN 2.0 auditierbar
Nutzen
Vorteile für den Zahlungsverkehr
Sicherer, schneller, nachvollziehbar: volle Kontrolle über jeden Zahllauf.
Zeit & Kosten sparen
Wiederkehrende Zahlläufe und Abstimmungen laufen automatisiert – ohne manuelle Erfassung.
Transparenz & Controlling
Zahlungsstatus, Fälligkeiten und Liquidität sind jederzeit auswertbar.
Revisionssicher
Jede Zahlung und Freigabe wird lückenlos protokolliert – wichtig für Aufsicht und Prüfung.
Einsatzbereiche
Typische Aufgaben im Zahlungsverkehr
Von der Freigabe bis zur Archivierung: Der Payment Assistant automatisiert die Zahlungsverarbeitung.
Zahlungserfassung & Zuordnung
- Erfassung & Datenimport von Zahlungsinformationen
- Automatische Kontenzuordnung (bis zu ~90 % der Fälle)
- Automatisierte Kontobuchung
- Behandlung von Abzügen, Überzahlungen & Rückbuchungen
- Systemgestützte Nachbearbeitung nur für Ausnahmefälle
- Vier-Augen-Prinzip & Freigabe-Workflow
Dokumentation & Controlling
- Parallele Archivdaten-Erstellung
- Online-Zugriff auf Belege & Buchungsinformationen
- Automatisierter Schriftverkehr mit Archivierung
- Zahlungsverhaltens- & Liquiditätsstatistiken
- Offene-Posten- & Kontenklärung
- Reporting für Treasury & Controlling
Standards & Integrationen
Banken, ERP & Compliance
Der Payment Assistant verbindet Bank, ERP und Compliance-Vorgaben medienbruchfrei.
Zahlungsformate & Banken
Standardisierte Zahlungsdatenformate (u. a. SEPA) über eine zentrale Schnittstelle.
ERP-Integration
Anbindung an ERP- und Finanzsysteme ohne Medienbrüche.
Revisionssicherheit
Lückenlose Protokollierung und Archivierung – auditierbar (BPMN 2.0).
Automatisierungsgrade
Assistant · Agent · Worker
Drei Automatisierungsgrade – passend zur jeweiligen Aufgabe.
Digital Assistant
BPMN-regelbasiert
Arbeitet strikt nach Compliance- und Prozessvorgaben (BPMN 2.0 & Process Engine) – perfekt für strukturierte Regelwerke und geführte Sachbearbeitung, auch in Hochsicherheitsbereichen.
Digital Agent
KI-gestützt
Versteht unstrukturierte Daten, E-Mails und Verträge mittels LLMs, übernimmt komplexe Prüfungen und Entscheidungen – autonome Aufgaben in Ergänzung bestehender Systeme.
Digital Worker
Autonome KI-Orchestrierung
Löst ganze Vorgänge autonom und verbindet einzelne AI-Agents als Teams – autonomer Datentransfer zwischen Legacy-Systemen und Web-APIs ohne Medienbrüche.
Ablauf
So funktioniert's
Stellenprofil
Aufgaben & Workflows analysieren.
Konfigurieren
Persona & Prozesse modellieren (BPMN 2.0).
Anbinden
Systeme & Daten integrieren.
Betrieb
Cloud oder On-Premise, DSGVO-konform.
Optimieren
Monitoring & Governance.
Zielgruppen
Für welche Abteilungen & Branchen?
Der Payment Assistant ist auf Treasury und Zahlungsverkehr zugeschnitten – vom Mittelstand bis zum Konzern.
Finanzen & Treasury
- Treasury & Cash Management
- Zahlungsverkehr
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Controlling
Shared Services
- Shared Service Center
- Konzern-Finanzabteilungen
- Buchhaltungsdienstleister
- Zahlungsdisposition
Branchen
- Handel & Industrie
- Banken & Finanzdienstleister
- Öffentliche Hand
- Genossenschaften & Verbände
Mehr Fachkräfte
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Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zum Payment Assistant.
Was macht der Payment Assistant konkret?
Der Payment Assistant automatisiert die Zahlungsverarbeitung – von der Vorbereitung und Freigabe der Zahlläufe über die Ausführung bis zu Abgleich, Archivierung und Controlling-Reporting.
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad des Payment Assistant?
Für die typischen Aufgaben des Payment Assistant sind rund 78 % Automatisierung erreichbar – den genauen Wert ermitteln wir aus Ihrem Stellenprofil.
Wie schützt der Payment Assistant vor Fehlern und Betrug?
Durch Vier-Augen-Prinzip, Limits sowie automatische Empfänger-, Konto- und Dublettenprüfungen werden Fehl- und Betrugsrisiken reduziert.
Welche Zahlungsformate werden unterstützt?
Gängige Formate wie SEPA und ISO 20022; Banken und Payment-Provider lassen sich anbinden.
Lässt sich der Payment Assistant in ERP und Treasury integrieren?
Ja. Über offene Standards, APIs und Konnektoren dockt er an SAP, DATEV und weitere ERP- und Treasury-Systeme an.
Ist der Zahlungsverkehr revisionssicher dokumentiert?
Ja. Jede Zahlung und Freigabe wird revisionssicher protokolliert – auf Basis des offenen Standards BPMN 2.0.