Sicherheit & Kontrolle
Vier-Augen-Prinzip, Limits und automatische Prüfungen reduzieren Fehl- und Betrugsrisiken.
Payment Assistant · Agent
Zahlungsverkehr & Zahlungsabwicklung automatisieren
Die digitale Fachkraft automatisiert die Zahlungsverarbeitung von der Freigabe über den Zahllauf bis zu Archivierung und Controlling-Übersicht.
Das erledigt der Payment Assistant:
- Zahlläufe vorbereiten & prüfen
- Freigaben & Vier-Augen-Prinzip steuern
- Zahlungen ausführen & abgleichen
- Archivierung & Controlling-Reports
- bis zu 78 % Automatisierung
- 24/7 Verfügbar
- BPMN 2.0 auditierbar
Nutzen
Vorteile für den Zahlungsverkehr
Sicherer, schneller, nachvollziehbar: volle Kontrolle über jeden Zahllauf.
Zeit & Kosten sparen
Wiederkehrende Zahlläufe und Abstimmungen laufen automatisiert – ohne manuelle Erfassung.
Transparenz & Controlling
Zahlungsstatus, Fälligkeiten und Liquidität sind jederzeit auswertbar.
Revisionssicher
Jede Zahlung und Freigabe wird lückenlos protokolliert – wichtig für Aufsicht und Prüfung.
Einsatzbereiche
Typische Aufgaben im Zahlungsverkehr
Von der Freigabe bis zur Archivierung: Der Payment Assistant automatisiert die Zahlungsverarbeitung.
Zahlungserfassung & Zuordnung
- Erfassung & Datenimport von Zahlungsinformationen
- Automatische Kontenzuordnung (bis zu ~90 % der Fälle)
- Automatisierte Kontobuchung
- Behandlung von Abzügen, Überzahlungen & Rückbuchungen
- Systemgestützte Nachbearbeitung nur für Ausnahmefälle
- Vier-Augen-Prinzip & Freigabe-Workflow
Dokumentation & Controlling
- Parallele Archivdaten-Erstellung
- Online-Zugriff auf Belege & Buchungsinformationen
- Automatisierter Schriftverkehr mit Archivierung
- Zahlungsverhaltens- & Liquiditätsstatistiken
- Offene-Posten- & Kontenklärung
- Reporting für Treasury & Controlling
Standards & Integrationen
Banken, ERP & Compliance
Der Payment Assistant verbindet Bank, ERP und Compliance-Vorgaben medienbruchfrei.
Zahlungsformate & Banken
Standardisierte Zahlungsdatenformate (u. a. SEPA) über eine zentrale Schnittstelle.
ERP-Integration
Anbindung an ERP- und Finanzsysteme ohne Medienbrüche.
Revisionssicherheit
Lückenlose Protokollierung und Archivierung – auditierbar (BPMN 2.0).
Automatisierungsgrade
Assistant · Agent · Worker
Drei Automatisierungsgrade – passend zur jeweiligen Aufgabe.
Digital Assistant
BPMN-regelbasiert
Arbeitet strikt nach Compliance- und Prozessvorgaben (BPMN 2.0 & Process Engine) – perfekt für strukturierte Regelwerke und geführte Sachbearbeitung, auch in Hochsicherheitsbereichen.
Digital Agent
KI-gestützt
Versteht unstrukturierte Daten, E-Mails und Verträge mittels LLMs, übernimmt komplexe Prüfungen und Entscheidungen – autonome Aufgaben in Ergänzung bestehender Systeme.
Digital Worker
Autonome KI-Orchestrierung
Löst ganze Vorgänge autonom und verbindet einzelne AI-Agents als Teams – autonomer Datentransfer zwischen Legacy-Systemen und Web-APIs ohne Medienbrüche.
Ablauf
So funktioniert's
Stellenprofil
Aufgaben & Workflows analysieren.
Konfigurieren
Persona & Prozesse modellieren (BPMN 2.0).
Anbinden
Systeme & Daten integrieren.
Betrieb
Cloud oder On-Premise, revDSG- und DSGVO-konform.
Optimieren
Monitoring & Governance.
Zielgruppen
Für welche Abteilungen & Branchen?
Der Payment Assistant ist auf Treasury und Zahlungsverkehr zugeschnitten – vom Mittelstand bis zum Konzern.
Finanzen & Treasury
- Treasury & Cash Management
- Zahlungsverkehr
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
- Controlling
Shared Services
- Shared Service Center
- Konzern-Finanzabteilungen
- Buchhaltungsdienstleister
- Zahlungsdisposition
Branchen
- Handel & Industrie
- Banken & Finanzdienstleister
- Öffentliche Hand
- Genossenschaften & Verbände
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Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zum Payment Assistant.
Was macht der Payment Assistant konkret?
Der Payment Assistant automatisiert die Zahlungsverarbeitung – von der Vorbereitung und Freigabe der Zahlläufe über die Ausführung bis zu Abgleich, Archivierung und Controlling-Reporting.
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad des Payment Assistant?
Für die typischen Aufgaben des Payment Assistant sind rund 78 % Automatisierung erreichbar – den genauen Wert ermitteln wir aus Ihrem Stellenprofil.
Wie schützt der Payment Assistant vor Fehlern und Betrug?
Durch Vier-Augen-Prinzip, Limits sowie automatische Empfänger-, Konto- und Dublettenprüfungen werden Fehl- und Betrugsrisiken reduziert.
Welche Zahlungsformate werden unterstützt?
Gängige Formate wie SEPA und ISO 20022; Banken und Payment-Provider lassen sich anbinden.
Lässt sich der Payment Assistant in ERP und Treasury integrieren?
Ja. Über offene Standards, APIs und Konnektoren dockt er an SAP und weitere ERP- und Treasury-Systeme an.
Ist der Zahlungsverkehr revisionssicher dokumentiert?
Ja. Jede Zahlung und Freigabe wird revisionssicher protokolliert – auf Basis des offenen Standards BPMN 2.0.
Ist der Payment Assistant auch für Unternehmen und Behörden in der Schweiz geeignet?
Ja. MR.KNOW betreut Kundinnen und Kunden in der Schweiz von St. Georgen aus – auf Deutsch und in derselben Zeitzone. Der Payment Assistant läuft auf Wunsch in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder bei einem Schweizer Cloud-Anbieter, erfüllt revDSG und DSGVO und bindet sich über offene Schnittstellen an Ihre bestehenden Systeme an.