Keine Frist verpassen
Automatische Erinnerungen an Kündigungs-, Verlängerungs- und Prüfungsfristen verhindern teure Versäumnisse.
Contract Assistant · Agent
Vertragsmanagement automatisieren
Die digitale Fachkraft begleitet Verträge von der Erstellung über Freigabe und Fristenkontrolle bis zu Verlängerung, Lieferanten- und Risikomanagement und Archivierung.
Das erledigt der Contract Assistant:
- Verträge erstellen & prüfen
- Freigaben & Unterschriften steuern
- Fristen & Kündigungen überwachen
- Vertragsakte revisionssicher führen
- bis zu 62 % Automatisierung
- 24/7 Verfügbar
- BPMN 2.0 auditierbar
Nutzen
Vorteile für das Vertragsmanagement
Wie eine digitale Fachkraft Verträge sicherer und transparenter macht: keine verpassten Fristen, weniger Risiko.
Schneller zum Abschluss
Vorlagen, Klauselbibliothek und geführte Freigaben verkürzen die Vertragserstellung.
Weniger Risiko
Standardisierte Klauseln und Prüfregeln senken rechtliche und regulatorische Risiken.
Volle Transparenz
Alle Verträge, Versionen und Fristen sind zentral auffindbar und auswertbar.
Einsatzbereiche
Typische Aufgaben im Vertragsmanagement
Vom Entwurf bis zur Verlängerung: Der Contract Assistant automatisiert den Vertragslebenszyklus.
Erstellung & Bearbeitung
- Automatische Dokumentenerstellung in Word, PDF & HTML aus Vorlagen
- Einzel- & Mantelverträge, individuelle Vertragstypen
- Klauselverwaltung & Versionierung
- Individuelle Oberflächen für Recht, Buchhaltung & Vertrieb
- Freigabe mit Vertreterregelung & Eskalation
- Integration in die Rechnungsverarbeitung
Verwaltung & Fristen
- Überblick über den Status aller Verträge
- Überwachung von Zahlungszielen, Fristen & Rahmenvereinbarungen
- Aktives Erinnerungs- & Eskalationsmanagement
- Klassifizierung von Verträgen & Partnern zur Risikoübersicht
- Klare Berechtigungsstrukturen (Compliance & Betriebsrat)
- Auswertungen zu offenen Verträgen, Verpflichtungen & Chancen
Standards & Integrationen
Systeme, eSignature & Compliance
Der Contract Assistant verbindet Vorlagen, Unterschrift und Fachsysteme medienbruchfrei.
Banken: §25a KWG & MaRisk
Bankenerweiterung für die Anforderungen des §25a KWG und der MaRisk.
Systeme & Dokumente
Zentraler Zugriff auf Dokumente & Vorgänge ohne Datenmigration; Ausgabe in Word, PDF und HTML.
Zugriff & Revisionssicherheit
Standortunabhängiger, mobiler Zugriff; nachweisbare Vorgänge – auditierbar (BPMN 2.0).
Automatisierungsgrade
Assistant · Agent · Worker
Drei Automatisierungsgrade – passend zur jeweiligen Aufgabe.
Digital Assistant
BPMN-regelbasiert
Arbeitet strikt nach Compliance- und Prozessvorgaben (BPMN 2.0 & Process Engine) – perfekt für strukturierte Regelwerke und geführte Sachbearbeitung, auch in Hochsicherheitsbereichen.
Digital Agent
KI-gestützt
Versteht unstrukturierte Daten, E-Mails und Verträge mittels LLMs, übernimmt komplexe Prüfungen und Entscheidungen – autonome Aufgaben in Ergänzung bestehender Systeme.
Digital Worker
Autonome KI-Orchestrierung
Löst ganze Vorgänge autonom und verbindet einzelne AI-Agents als Teams – autonomer Datentransfer zwischen Legacy-Systemen und Web-APIs ohne Medienbrüche.
Ablauf
So funktioniert's
Stellenprofil
Aufgaben & Workflows analysieren.
Konfigurieren
Persona & Prozesse modellieren (BPMN 2.0).
Anbinden
Systeme & Daten integrieren.
Betrieb
Cloud oder On-Premise, DSGVO-konform.
Optimieren
Monitoring & Governance.
Zielgruppen
Für welche Abteilungen & Branchen?
Der Contract Assistant ist auf das Vertragsmanagement zugeschnitten – von der Rechtsabteilung bis zum Einkauf.
Recht & Compliance
- Rechtsabteilungen
- Compliance & Governance
- Datenschutz
- Regulatorik (MaRisk, KWG)
Einkauf & Vertrieb
- Einkauf & Lieferantenverträge
- Vertrieb & Kundenverträge
- Rahmen- & Dienstleistungsverträge
- Lizenz- & Wartungsverträge
Branchen
- Banken & Finanzdienstleister
- Mittelstand & Konzerne
- Öffentliche Hand
- Immobilien & Dienstleistung
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Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zum Contract Assistant.
Was macht der Contract Assistant konkret?
Der Contract Assistant begleitet den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung aus Vorlagen über Freigabe und Unterschrift bis zu Fristenkontrolle, Verlängerung, Lieferanten- und Risikomanagement und revisionssicherer Archivierung.
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad des Contract Assistant?
Für die typischen Aufgaben des Contract Assistant sind rund 62 % Automatisierung erreichbar – den genauen Wert ermitteln wir aus Ihrem Stellenprofil.
Wie stellt der Contract Assistant sicher, dass keine Frist verpasst wird?
Er überwacht Kündigungs-, Verlängerungs- und Prüfungsfristen zentral und versendet automatische Erinnerungen mit Eskalation.
Unterstützt der Contract Assistant elektronische Unterschriften?
Ja. Elektronische Unterschriften (eSignature) sind in den Freigabe- und Abschlussprozess integriert.
Lässt sich der Contract Assistant in CRM und ERP integrieren?
Ja. Über offene Standards, APIs und Konnektoren dockt er an CRM, ERP und Dokumentenmanagement an.
Ist die Vertragsakte revisionssicher?
Ja. Verträge, Versionen und Fristen werden revisionssicher dokumentiert – auf Basis des offenen Standards BPMN 2.0.
Unterstützt der Contract Assistant das Lieferanten- und Risikomanagement?
Ja. Verträge und Vertragspartner werden klassifiziert, sodass eine Risikoübersicht entsteht. Zahlungsziele, Fristen und Rahmenvereinbarungen werden laufend überwacht, Auswertungen zeigen offene Verträge, Verpflichtungen und Chancen.
Was ist Contract Lifecycle Management (CLM)?
Contract Lifecycle Management bezeichnet die durchgängige Steuerung des Vertragslebenszyklus – von Erstellung und Freigabe über Fristenkontrolle, Lieferanten- und Risikomanagement bis zu Verlängerung und Archivierung. Genau diesen Zyklus bildet der Contract Assistant auf Basis von BPMN 2.0 ab.