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MR.KNOW - CONTRACT ASSISTANT (VRM)

Von der Bearbeitung bis zum Vertragsmanagement

Vereinfachen und automatisieren Sie die Vertragserstellung, Vertragsbearbeitung und die Verwaltung von Verträgen in Ihrem Unternehmen.

  • Überblick über den Status aller Verträge
  • Zwei Bereiche: Vertragsbearbeitungen und Vertragsmanagement (inkl. Erweiterungen für das Risikomanagement und den Datenschutz)
  • Übersicht zeigt Verbindung zu zugehörigen Dokumenten und Vorgängen
  • Kostenreduktion Ihrer Vertragserstellung und -verwaltung bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung
  • Vorgänge und Verpflichtungen aus Verträgen (z.B. Zahlungsziele, Zeitgrenzen, Rahmenvereinbarungen, Kündigungsfristen etc.) können überwacht werden
  • Konfigurierbare Vertragsdaten sowie Unterstützung von Einzel- und Mantelverträgen
  • Aktives Erinnerungs- und Eskalationsmanagement über Fristen, Eskalationen, Verpflichtungen und Vorgänge
  • Die „Automatische Dokumentenerstellung“ erzeugt Verträge in den Dateiformaten Word, PDF, HTML aus Ihren Stichwörtern und Vorlagen
  • Klassifizierung von Verträgen und Vertragspartnern zur schnellen Übersicht der im Unternehmen befindlichen Risiken
  • Einfache Hinterlegung von Vertragsvorlagen und individuellen Vertragstypen
  • Zentraler Zugriff auf alle zugehörigen Dokumente und Vorgänge – egal aus welchem System und ohne Datenmigration
  • Individuelle Oberflächen und Unterprozesse für die verschiedenen Abteilungen abbildbar, z.B. Rechtsabteilung, Buchhaltung oder Vertrieb
  • Keine Insellösung, sondern in weitere Prozesse integrierbar, z.B. Rechnungsverarbeitung
  • Vertreterregelungen und systemgestützte Eskalationen sichern klare Zuständigkeiten
  • Nachweisbare Vorgänge und klare Berechtigungsstrukturen stellen Compliance- und Betriebsratsanforderungen sicher
  • Individuelle Auswertungsmöglichkeiten über offene Verträge, Verpflichtungen, Bewertungen und Chancen
  • Oberflächen, Felder, Eskalationen, Zugriffe und Datenquellen lassen sich individuell anpassen
  • Banken-Erweiterung für die Anforderungen des §25a KWG und der MaRisk
  • Standortunabhängiger, weltweiter und auch mobiler Zugriff möglich
  • Statusverfolgung und ständige Transparenz sowie automatisierte Reports


Flyer – MR.KNOW - CONTRACT ASSISTANT (VRM)

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