VERTRAGSMANAGEMENT
Von der Bearbeitung bis zum Vertragsmanagement (VRM)
Vereinfachen und automatisieren Sie die Vertragserstellung, Vertragsbearbeitung und die Verwaltung von Verträgen in Ihrem Unternehmen.
- Überblick über den Status aller Verträge
- Zwei Bereiche: Vertragsbearbeitungen und Vertragsmanagement (inkl. Erweiterungen für das Risikomanagement und den Datenschutz)
- Übersicht zeigt Verbindung zu zugehörigen Dokumenten und Vorgängen
- Kostenreduktion Ihrer Vertragserstellung und -verwaltung bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung
- Vorgänge und Verpflichtungen aus Verträgen (z.B. Zahlungsziele, Zeitgrenzen, Rahmenvereinbarungen, Kündigungsfristen etc.) können überwacht werden
- Konfigurierbare Vertragsdaten sowie Unterstützung von Einzel- und Mantelverträgen
- Aktives Erinnerungs- und Eskalationsmanagement über Fristen, Eskalationen, Verpflichtungen und Vorgänge
- Die „Automatische Dokumentenerstellung“ erzeugt Verträge in den Dateiformaten Word, PDF, HTML aus Ihren Stichwörtern und Vorlagen
- Klassifizierung von Verträgen und Vertragspartnern zur schnellen Übersicht der im Unternehmen befindlichen Risiken
- Einfache Hinterlegung von Vertragsvorlagen und individuellen Vertragstypen
- Zentraler Zugriff auf alle zugehörigen Dokumente und Vorgänge – egal aus welchem System und ohne Datenmigration
- Individuelle Oberflächen und Unterprozesse für die verschiedenen Abteilungen abbildbar, z.B. Rechtsabteilung, Buchhaltung oder Vertrieb
- Keine Insellösung, sondern in weitere Prozesse integrierbar, z.B. Rechnungsverarbeitung
- Vertreterregelungen und systemgestützte Eskalationen sichern klare Zuständigkeiten
- Nachweisbare Vorgänge und klare Berechtigungsstrukturen stellen Compliance- und Betriebsratsanforderungen sicher
- Individuelle Auswertungsmöglichkeiten über offene Verträge, Verpflichtungen, Bewertungen und Chancen
- Oberflächen, Felder, Eskalationen, Zugriffe und Datenquellen lassen sich individuell anpassen
- Banken-Erweiterung für die Anforderungen des §25a KWG und der MaRisk
- Standortunabhängiger, weltweiter und auch mobiler Zugriff möglich
- Statusverfolgung und ständige Transparenz sowie automatisierte Reports
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