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Mit den Rechnungen anfangen
So starten mittelständische Unternehmen erfolgreich ins Business Process Management – mit MR.KNOW – BPM.
Business Process Management (BPM) unterstützt die Steuerung und Verbesserung von Geschäftsprozessen. Wer bislang noch keine derartige Lösung einsetzt, dem raten die BPM-Experten von Inspire Technologies zu einer automatisierten, auf die individuellen Bedürfnisse angepassten Rechnungsverarbeitung mit der Suite MR.KNOW – BPM als Einstieg in die Welt der IT-gestützten Prozessverwaltung.
Laut einer Studie der Software Initiative Deutschland (SID) entsteht Firmen Jahr für Jahr ein Schaden von fünf Milliarden Euro aufgrund mangelhafter Geschäftsprozesse. Für fast 70 Prozent der von Pierre Audoin Consultants (PAC) befragten Unternehmen gehört BPM daher zu den wichtigsten Themen. Auf dem Gebiet der Rechnungsverarbeitung ist ein besonders einfacher Eintritt in die BPM-Welt möglich – Schritt für Schritt lässt sich das Geschäftsprozessmanagement dann auf weitere Unternehmensbereiche ausdehnen.
Die Lösungsvorlage für die Suite MR.KNOW – BPM ermöglicht die Nutzung von Standard-Notationen wie UML und BPMN 2.0. Der Vorteil ist eine problemlose Anpassung an Branchen- und Firmenanforderungen ohne zusätzlichen Programmieraufwand. Mithilfe der Vorlage lassen sich zudem weitere Prozesse wie das Vertragsmanagement mit der Rechnungsverarbeitung verknüpfen.
Von der Belegerfassung über die papierlose Verteilung und die Buchung relevanter Rechnungsdaten bis hin zur Zahlungsfreigabe bietet MR.KNOW ein modulares System, das Capturing, Workflow und Archivierung zusammenführt. Alle relevanten Daten werden nach dem Scannen mit den Bestelldaten im ERP-System verglichen und geprüft; verschiedene Systeme wie ERP, ECM oder CRM lassen sich anbinden.
Andreas Mucke, Geschäftsführender Gesellschafter der Inspire Technologies GmbH, kommentiert: „Auch wenn viele Unternehmen mittlerweile erkannt haben, wie groß das Potenzial ist, das in BPM steckt, schrecken insbesondere mittelständische Firmen aufgrund unbegründeter Komplexitätsängste noch immer vor dem Prozessmanagement zurück. Die Rechnungsverarbeitung bietet eine gute und überschaubare Chance für Unternehmen, sich mit BPM vertraut zu machen.“