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E-Rechnungspflicht zielgerichtet realisieren
Flexible Anpassung und Erweiterung dank Low- und No-Code – der INVOICE ASSISTANT von MR.KNOW automatisiert die Eingangsrechnung.
Ab dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland für alle B2B-Unternehmen die Pflicht, E-Rechnungen in einem standardisierten Format zu empfangen und zu verarbeiten. Einfache PDF-Rechnungen ohne strukturierte Daten werden dann nicht mehr als gültig anerkannt. Diese Änderung fördert eine effizientere, genauere und transparentere Rechnungsverarbeitung und beschleunigt die Umsatzsteuerabrechnung durch automatisierte Prozesse, die die europäischen Standards der CEN-Norm EN 16931 einhalten.
MR.KNOW bietet Unternehmen eine umfassende Lösung zur Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung – von der Datenerfassung bis hin zur Buchung in das ERP-System. Dank der modularen Architektur von MR.KNOW wird die elektronische Rechnungsverarbeitung flexibel und erweiterbar gestaltet, sodass sie optimal auf die individuellen Anforderungen und bestehenden Systeme der Unternehmen abgestimmt werden kann. Durch Low- und No-Coding sowie die Modellierung im Standard BPMN 2.0 lässt sich das System schnell und unkompliziert an spezifische Prozesse anpassen. Bestandskunden erhalten die Möglichkeit, ihre bestehende Lösung schnell und einfach zu erweitern.
Ein wesentlicher Bestandteil der MR.KNOW-Lösung ist die Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie XRechnung und ZUGFeRD. XRechnung ist ein auf XML basierendes Format, das den elektronischen Rechnungsaustausch mit öffentlichen Stellen in Deutschland standardisiert. ZUGFeRD kombiniert PDF/A-3-Dateien mit eingebetteten XML-Daten und ermöglicht eine sowohl menschenlesbare als auch maschinenverarbeitbare Rechnungsdarstellung.
Mit MR.KNOW erfolgt die Eingangsrechnungsverarbeitung vollständig digital und automatisiert: OCR-Technologien und Formatadapter ordnen die Rechnungsdaten den jeweiligen Feldern zu, die systemübergreifende Anbindung (z. B. SAP, MS Dynamics, Datev) gleicht sie mit dem ERP-System ab und der Freigabe- und Buchungsprozess läuft automatisch oder manuell – je nach Bedarf und individuellen Regelungen.
Über integrierte Reporting- und Monitoring-Funktionen können alle Rechnungsprozesse detailliert nachverfolgt werden, was Transparenz und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen erhöht. So erhalten Unternehmen eine modulare, skalierbare Lösung, die neben der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften eine umfassende Prozessautomatisierung ermöglicht.