Mehr gute Ideen
Ein niederschwelliger, transparenter Prozess motiviert zur Einreichung von Verbesserungen.
Innovation Assistant · Assistant
Ideen- & Innovationsmanagement digitalisieren
Die digitale Fachkraft hebt Potenziale für bessere Abläufe und Innovationen von der Ideeneinreichung, Gutachtenerstellung über Bewertung bis zur Umsetzung.
Das erledigt der Innovation Assistant:
- Ideen & Hinweise erfassen
- Bewertung & Auswahl steuern
- Umsetzung & Maßnahmen verfolgen
- Prämien & Feedback verwalten
- bis zu 52 % Automatisierung
- 24/7 Verfügbar
- BPMN 2.0 auditierbar
Nutzen
Vorteile für das Ideenmanagement
Wie eine digitale Fachkraft Innovation fördert: mehr gute Ideen, schneller umgesetzt.
Nichts geht verloren
Jede Idee wird erfasst, bewertet und nachverfolgt – statt in Postfächern zu versanden.
Schnellere Umsetzung
Klare Bewertungs- und Freigabewege bringen gute Ideen zügig in die Umsetzung.
Messbarer Nutzen
Einsparungen, Status und Beteiligung sind auswertbar – Grundlage für Steuerung.
Einsatzbereiche
Typische Aufgaben im Ideenmanagement
Von der Einreichung bis zur Umsetzung: Der Innovation Assistant führt durch den Ideenprozess.
Einreichung & Bewertung
- Digitales Vorschlagswesen (anonym oder offen)
- Gutachter-Assistenten mit Delegations- & Bewertungsfunktion
- KI-gestützte Tipps & Formulierungsvorschläge
- Farbcodierte Prozessverläufe für Transparenz
- Automatisierte Benachrichtigungen, Eskalationen & Stellvertretung
- Mehrsprachigkeit inkl. KI-Übersetzungen
Umsetzung & Anerkennung
- Integriertes Prämiensystem (Sach- & Geldprämien)
- Collaboration-Tools für virtuelle Kreativräume
- Ideenpools & Arbeitsgruppen
- Termin- & Sitzungsverwaltung
- Auswertungen zu Einsparpotenzialen
- Individuelle Anpassung von Prozessen, Feldern & Zugriffen
Standards & Integrationen
Portale, Systeme & Nachweise
Der Innovation Assistant verbindet Einreichung, Bewertung und Umsetzung medienbruchfrei.
Hinweisgebersystem
Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Hinweisgeberschutz).
BVW & KVP
Erweiterbar um Betriebliches Vorschlagswesen (BVW) und KVP-Prozesse.
Portale & Systeme
Webbasierte Intranet-Portale; Datenanbindung an ERP, ECM und CRM.
Automatisierungsgrade
Assistant · Agent · Worker
Drei Automatisierungsgrade – passend zur jeweiligen Aufgabe.
Digital Assistant
BPMN-regelbasiert
Arbeitet strikt nach Compliance- und Prozessvorgaben (BPMN 2.0 & Process Engine) – perfekt für strukturierte Regelwerke und geführte Sachbearbeitung, auch in Hochsicherheitsbereichen.
Digital Agent
KI-gestützt
Versteht unstrukturierte Daten, E-Mails und Verträge mittels LLMs, übernimmt komplexe Prüfungen und Entscheidungen – autonome Aufgaben in Ergänzung bestehender Systeme.
Digital Worker
Autonome KI-Orchestrierung
Löst ganze Vorgänge autonom und verbindet einzelne AI-Agents als Teams – autonomer Datentransfer zwischen Legacy-Systemen und Web-APIs ohne Medienbrüche.
Ablauf
So funktioniert's
Stellenprofil
Aufgaben & Workflows analysieren.
Konfigurieren
Persona & Prozesse modellieren (BPMN 2.0).
Anbinden
Systeme & Daten integrieren.
Betrieb
Cloud oder On-Premise, DSGVO-konform.
Optimieren
Monitoring & Governance.
Zielgruppen
Für welche Organisationen?
Der Innovation Assistant eignet sich für alle Organisationen, die Ideen und Verbesserungen systematisch nutzen wollen.
Innovation & KVP
- Ideen- & Innovationsmanagement
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
- Betriebliches Vorschlagswesen
- Lean & Operational Excellence
HR & Organisation
- Personal- & Organisationsentwicklung
- Wissensmanagement
- Qualitätsmanagement
- Change Management
Branchen
- Industrie & Produktion
- Dienstleistung
- Öffentliche Hand
- Mittelstand & Konzerne
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zum Innovation Assistant.
Was macht der Innovation Assistant konkret?
Der Innovation Assistant steuert das Ideen- und Hinweismanagement – von der Einreichung über Kategorisierung, Gutachtenerstellung, Bewertung und Auswahl bis zu Umsetzung, Prämierung und Reporting.
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad des Innovation Assistant?
Für die typischen Aufgaben des Innovation Assistant sind rund 52 % Automatisierung erreichbar – die inhaltliche Bewertung von Ideen bleibt bewusst beim Menschen, den der Assistant strukturiert unterstützt.
Deckt der Innovation Assistant das Vorschlagswesen ab?
Ja. Betriebliches Vorschlagswesen, Ideenmanagement und Hinweisgeberprozesse lassen sich abbilden.
Erhalten Einreichende Rückmeldung?
Ja. Der Prozess sieht strukturierte Rückmeldungen und Statusinformationen an die Einreichenden vor.
Lässt sich der Innovation Assistant in Intranet und HR integrieren?
Ja. Über offene Standards, APIs und Konnektoren dockt er an Ideenportale, Intranet und HR-Systeme an.
Sind Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert?
Ja. Ideen, Bewertungen und Entscheidungen werden nachvollziehbar dokumentiert – auf Basis des offenen Standards BPMN 2.0.
Wie unterstützt der Innovation Assistant die Gutachtenerstellung?
Gutachter-Assistenten mit Delegations- und Bewertungsfunktion führen durch die Begutachtung, KI-gestützte Tipps und Formulierungsvorschläge helfen beim Verfassen. Farbcodierte Prozessverläufe machen jederzeit sichtbar, wo ein Gutachten steht.
Eignet sich der Innovation Assistant als Hinweisgebersystem?
Ja. Einreichungen sind wahlweise anonym oder offen möglich, und der Innovation Assistant lässt sich als Hinweisgebersystem zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben des Hinweisgeberschutzes einsetzen.