IDEENMANAGEMENT (IDM)

Herausforderungen

• Wertvolle Optimierungsvorschläge bleiben in den Köpfen einzelner
• Abläufe sind kompliziert, zeitfressend oder verschwenden Ressourcen
• Interne Prozesse werden nicht mehr hinterfragt und notwendige Neuerungen bleiben aus
• Fehlende Transparenz zur Prüfung und Einreichung von Ideen
• Beschäftigte fühlen sich mit ihrem Fachwissen nicht gehört
• Sicherheitsrisiken und Mängel an der Front werden nicht kommuniziert
• Es fehlt eine attraktive Beteiligungskultur
• Erhöhte Fluktuation da man sich nicht einbringen kann
• Erfahrungswissen ausscheidender Mitarbeiter wird nicht gesichert
• Ideen werden nicht systematisch bewertet, priorisiert und geprüft
• Der Wettbewerb bring schneller bessere Lösungen auf den Markt

Vorteile

• Die Einreichung von Ideen wird aktiv gefördert
• Effizienzsteierungen
• Ablauf- und Prozessoptimierungen
• Kostensenkungen durch Innovationen
• Erhöhung der Identifikation mit dem Unternehmen
• Unternehmenskultur stärken
• Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden
• Stärkung des Teams und Arbeitsgruppen
• Prämien fördern die Beteiligung
• Hilfsmittel für die Entwicklung von Ideen
• Transparenz über die Bearbeitung und Umsetzung
• Zahlreiche Möglichkeiten zur Einreichung
• Einsatz über Standort- und Ländergrenzen hinweg
• Sprachbarrieren werden überwunden
• Fristen z.B. für Förderungen werden nicht verpasst
• Wissen wird z.B. mit Patenteinreichungen geschützt
• Bewertungen werden wissenschaftlich begleitet
• Betriebliche Richtlinien und gesetzliche Vorschriften sind für alle transparent
• Die Organisation zur Umsetzung von Ideen wird unterstützt
• Das Ideenmanagement ist zu 100% auf Ihre Anforderungen angepasst
• Einfache Auswertungsmöglichkeiten und Übersichten

Lösung

• Digitales Vorschlagswesen
• Ideen können anonymisiert oder offen eingereicht werden
• Verwendung als Einzel- oder Gruppeninnovation
• Integriertes Prämiensystem
• Freie Definition von Prämienarten (Sach- oder Geldprämien)
• Prämienarten können Vorschlägen zugewiesen und berechnet werden
• Farbige Prozessverläufe schaffen jederzeit einen Überblick
• Aktive Benachrichtigungen, Wiedervorlagen, Eskalationen und Vertreterregelungen
• Gutachten-Assistenten inkl. Delegation und Beurteilung
• Hinweise und Assistenten für Gesetzgebungen und betriebliche Richtlinien
• Das System gibt aktiv Tipps und Formulierungsvorschläge
• Integration in die Prozesse von Externen z.B. Gutachter, Juristen, Berater etc.
• Verschiedene Eingangskanäle zur Einreichung von Ideen werden unterstützt
• Webbasierte Oberflächen, die sich nahtlos in bestehende Portale oder ins Intranet einbinden lassen
• Unterstützung aller ISO-Sprachen und KI-Übersetzungen
• Systemübergreifende Anbindung verschiedener Standorte und Systeme (ERP, ECM, CRM etc.)
• Unterstützung von Kollaborationswerkzeugen für virtuelle Kreativräume bzw. Gedankenaustausch
• Schaffung von Ideenpools und Arbeitsgruppen
• Terminverwaltung und Sitzungsvorbereitung 
• Zugriff auf Ihre Daten aus unterschiedlichen Systemen
• Prozessmodell, Oberflächen, Felder, Eskalationen, Zugriffe, Datenquellen lassen sich individuell anpassen
• Individuelle Auswertungen für Einsparpotentiale und Prämien
• Die Lösung kann um das "Betriebliche Vorschlagswesen (BVW)" sowie um "Kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP)" erweitert werden
• Integration von z.B. Beschwerde- oder Wissensmanagement, Patentverwaltung oder Feedbackformulare im Prozess möglich
• Erweiterung als Hinweisgebersystem zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben