BESCHAFFUNGSPROZESSE
Digitalisieren Sie Ihren Einkauf
Die Lösung für das Bestellwesen bildet Ihren individuellen Beschaffungsprozess ab und optimiert standortübergreifend Ihre Einkäufe.
- Abbildung des individuellen Beschaffungsprozesses
- Automatisierte Bestellvorgänge inkl. notwendiger Freigaben
- Kosteneinsparung durch Sammelbestellungen
- Einbindung aller Abteilungen und Standorte
- Bedarf wird ermittelt und erfasst
- Hinterlegung von Kriterienkatalogen möglich
- Je Anforderung können für mehrere Leistungselemente unterschiedliche Preise inkl. Rabatte verwaltet werden
- Die BANF / Bestellnummer wird automatisch erzeugt
- Unterstützung für Anfragen bei Lieferanten und Angebotsvergleichen
- Stammdatenabgleich und Prüfung auf fehlende Eingabedaten
- Prüfung und Übernahme von hinterlegten Vertragsdaten
- Änderungsmöglichkeiten beim Bestellvorgang
- Lagerprüfungen und Sammelbestellungen
- Saisonale Bestellabwicklungen
- Bündelung von Bestellungen pro Lieferant oder Einkaufsorganisation
- Freigaben inkl. Vier-Augen-Prinzip, Eskalationen oder auch Hinterlegung von Wertelimits bei einer Bestellanforderung
- Aktive Benachrichtigung bei neuen Aufgaben per E-Mail oder Prozessportal
- Bestellungen werden überwacht und sind jederzeit nachvollziehbar
- Positionssplitting für unterschiedliche Kostenstellen
- Einbindung von Bestellkatalogen
- Anbindung bestehender ERP-Systeme, z.B. SAP, Oracle, MS Dynamics sowie von Shop- und Archivsystemen
- Erbrachte Leistungen und Waren können bewertet werden
- Erstellung und Hinterlegung individueller Formulare und Berichte
- Ein modulares System: weitere Prozesse wie z.B. Rechnungsverarbeitung, Zahlungsabwicklung, Inventur oder Angebots- und Auftragsverwaltung können einfach erweitert werden
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