PURCHASE ORDER
Simplify your purchasing
Your purchase order system solution maps your individual procurement process and optimises your purchases across locations.
- Abbildung des individuellen Beschaffungsprozesses
- Automatisierte Bestellvorgänge inkl. notwendiger Freigaben
- Kosteneinsparung durch Sammelbestellungen
- Einbindung aller Abteilungen und Standorte
- Bedarf wird ermittelt und erfasst
- Hinterlegung von Kriterienkatalogen möglich
- Je Anforderung können für mehrere Leistungselemente unterschiedliche Preise inkl. Rabatte verwaltet werden
- Die BANF / Bestellnummer wird automatisch erzeugt
- Unterstützung für Anfragen bei Lieferanten und Angebotsvergleichen
- Stammdatenabgleich und Prüfung auf fehlende Eingabedaten
- Prüfung und Übernahme von hinterlegten Vertragsdaten
- Änderungsmöglichkeiten beim Bestellvorgang
- Lagerprüfungen und Sammelbestellungen
- Saisonale Bestellabwicklungen
- Bündelung von Bestellungen pro Lieferant oder Einkaufsorganisation
- Freigaben inkl. Vier-Augen-Prinzip, Eskalationen oder auch Hinterlegung von Wertelimits bei einer Bestellanforderung
- Aktive Benachrichtigung bei neuen Aufgaben per E-Mail oder Prozessportal
- Bestellungen werden überwacht und sind jederzeit nachvollziehbar
- Positionssplitting für unterschiedliche Kostenstellen
- Einbindung von Bestellkatalogen
- Anbindung bestehender ERP-Systeme, z.B. SAP, Oracle, MS Dynamics sowie von Shop- und Archivsystemen
- Erbrachte Leistungen und Waren können bewertet werden
- Erstellung und Hinterlegung individueller Formulare und Berichte
- Ein modulares System: weitere Prozesse wie z.B. Rechnungsverarbeitung, Zahlungsabwicklung, Inventur oder Angebots- und Auftragsverwaltung können einfach erweitert werden
Related solutions
ORDER MANAGEMENT
Create more order processing efficiency and fulfil customer orders in a satisfactory way.
Order processing, customer orders, e-commerce, order processing, order management, ordering processes, order progress, order management, after sales service, incoming payment, invoicing, returns, customer satisfaction, delivery modalities, creditworthiness, prices, order compilations, invoicing, commissioning
OFFER MANAGEMENT
From request to conclusion: this solution makes flexible automation of your offer management possible.
Offer process, offer management, sales, marketing, sales processes, offer optimisation, offer administration, offer calculation, offer processing, sales cycle, dynamic pricing
INVOICE MANAGEMENT
Optimise your invoice processing! MR.KNOW automatically records, checks and enters your incoming invoices.
EDI, incoming invoice, OCR, scanning, invoices, capturing, TCG, SAP, Datev, infor, entry, invoice, zugferd, xrechnung, invoice workflow, GoBD, incoming invoice, invoice approvals, accounting, fattura, e-invoice, document capture, archiving, invoice processing