Vorbereitete Gremien
Sitzungsunterlagen entstehen aus freigegebenen Quellen – vollständig, einheitlich und fristgerecht.
CEO Assistant · Assistant
Gremien & Entscheidungen vorbereiten
Der CEO Assistant bündelt Kennzahlen, bereitet Gremien und Entscheidungsvorlagen vor und verfolgt Beschlüsse – die Entscheidung trifft die Geschäftsleitung.
Das erledigt der CEO Assistant:
- Board-Packs & Gremienunterlagen
- Management-Briefing aus Kennzahlen
- Entscheidungsvorlagen strukturieren
- Beschlüsse & Massnahmen verfolgen
- bis zu 52 % Automatisierung
- 24/7 verfügbar
- BPMN 2.0 auditierbar
Vorteile für die Geschäftsleitung
Wie eine digitale Fachkraft die Leitungsebene entlastet: vorbereitete Gremien, belegte Entscheidungen, ein Lagebild.
Belegte Entscheidungen
Vorlagen dokumentieren Quellen, Annahmen und Alternativen – nachvollziehbar für spätere Prüfungen.
Beschlüsse im Blick
Massnahmen aus Protokollen werden Verantwortlichen zugeordnet, terminiert und nachgehalten.
Ein Lagebild statt Silos
Ergebnisse von Risk, Investment, ESG und weiteren Assistants fliessen in ein Management-Briefing.
Typische Aufgaben der Geschäftsleitung
Vom Sitzungskalender bis zur Frühwarnung: Der CEO Assistant bereitet vor und hält nach, die Geschäftsleitung entscheidet.
Gremien & Governance
- Sitzungskalender und Fristen für Verwaltungsrat und Beirat
- Tagesordnung und Board-Pack aus Fachbeiträgen erstellen
- Vorlagen auf Vollständigkeit und Quellen prüfen
- Protokollentwurf mit Beschlüssen und Massnahmen
- Beschlussregister revisionssicher im DMS ablegen
- Offene Massnahmen bis zur nächsten Sitzung nachhalten
Steuerung & Entscheidungen
- Wöchentliches Management-Briefing aus ERP, BI und CRM
- Abweichungen von Plan, OKR und KPI mit Ursachen melden
- Frühwarnindikatoren zur Zahlungsfähigkeit (Art. 725 OR) zusammenführen
- Entscheidungsvorlagen mit Optionen und Szenarien
- Markt- und Wettbewerbsmeldungen verdichten
- Entwürfe für Stakeholder- und Investorenupdates
Rechtsrahmen, Prozesse & Systeme
Der CEO Assistant stützt die Informations- und Überwachungspflichten der Leitung mit nachvollziehbaren Unterlagen.
Leitungspflichten
Unterlagen für Sorgfalts-, Oberleitungs- und Früherkennungspflichten nach OR (Art. 716a, 717, 725 ff.) und Swiss Code of Best Practice.
Prozesse & Nachweise
Gremienzyklus und Freigaben als versionierte BPMN-2.0-Prozesse mit Rollenrechten und revisionssicherer Ablage.
Schnittstellen
ERP und BI (z. B. SAP, Power BI), CRM, DMS, Microsoft 365 sowie gängige Board-Portale.
Assistant · Agent · Worker
Drei Automatisierungsgrade – passend zur jeweiligen Aufgabe.
Digital Assistant
BPMN-regelbasiert
Arbeitet strikt nach Compliance- und Prozessvorgaben (BPMN 2.0 & Process Engine) – perfekt für strukturierte Regelwerke und geführte Sachbearbeitung, auch in Hochsicherheitsbereichen.
Digital Agent
KI-gestützt
Versteht unstrukturierte Daten, E-Mails und Verträge mittels LLMs, übernimmt komplexe Prüfungen und Entscheidungen – autonome Aufgaben in Ergänzung bestehender Systeme.
Digital Worker
Autonome KI-Orchestrierung
Löst ganze Vorgänge autonom und verbindet einzelne AI-Agents als Teams – autonomer Datentransfer zwischen Legacy-Systemen und Web-APIs ohne Medienbrüche.
So funktioniert's
Für welche Rollen & Organisationen?
Der CEO Assistant ist auf die Leitungsebene zugeschnitten – vom inhabergeführten KMU bis zum öffentlichen Unternehmen.
Geschäftsleitung
- Lagebild aus Kennzahlen und Risiken
- Vorlagen mit Optionen und Annahmen
- Dokumentierte Informationsgrundlage
- Weniger Routineabstimmungen
Office & Chief of Staff
- Termin- und Fristensteuerung
- Board-Pack ohne Copy-and-paste
- Massnahmenlisten nachhalten
- Fachbeiträge strukturiert einsammeln
Verwaltungsrat & Gremien
- Einheitliche, fristgerechte Unterlagen
- Beschlussstand jederzeit einsehbar
- Öffentliche Unternehmen und Beiräte
- Nachvollziehbare Informationsversorgung
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zum CEO Assistant.
Trifft der CEO Assistant Entscheidungen?
Nein. Er stellt Informationen, Optionen und Quellen zusammen – Entscheidung und Verantwortung bleiben bei Verwaltungsrat und Geschäftsleitung (Art. 716a und Art. 754 OR).
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad des CEO Assistant?
Für die typischen Aufgaben des CEO Assistant sind rund 52 % Automatisierung erreichbar – unternehmerische Entscheidungen bleiben bewusst beim Menschen, den der Assistant strukturiert unterstützt.
Wie werden vertrauliche Gremienunterlagen geschützt?
Zugriffe laufen über Rollenrechte und protokollierte Freigaben. Personenbezogene Daten werden nach revDSG und DSGVO verarbeitet; der Betrieb ist in der Cloud oder On-Premise möglich.
Welche Gremien unterstützt der CEO Assistant?
Sitzungen von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat, Beirat, Generalversammlung und Gesellschafterversammlung – auch in öffentlichen Unternehmen von Bund, Kantonen und Gemeinden.
Ersetzt der CEO Assistant die Fach-Assistants?
Nein. Er bündelt deren Ergebnisse, etwa aus Risk, Investment oder ESG, zu einem Lagebild für die Leitungsebene.
Hilft der CEO Assistant bei der Krisenfrüherkennung nach Art. 725 OR?
Er führt Frühwarnindikatoren zusammen und meldet Abweichungen. Bewertung, Gegenmassnahmen und die Information des Verwaltungsrats bleiben Aufgabe der Geschäftsleitung.
Welche Systeme bindet der CEO Assistant an?
Typisch sind ERP, BI, CRM, DMS, Microsoft 365 und Board-Portale – die Anbindung ist als BPMN-2.0-Prozess dokumentiert.
Ist der CEO Assistant auch für Unternehmen in der Schweiz geeignet?
Ja. MR.KNOW betreut Kundinnen und Kunden in der Schweiz von St. Georgen aus – auf Deutsch und in derselben Zeitzone. Der CEO Assistant läuft auf Wunsch in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder bei einem Schweizer Cloud-Anbieter, erfüllt revDSG und DSGVO und bindet sich über offene Schnittstellen an Ihre bestehenden Systeme an.