Vorbereitete Gremien
Sitzungsunterlagen entstehen aus freigegebenen Quellen – vollständig, einheitlich und fristgerecht.
CEO Assistant · Assistant
Gremien & Entscheidungen vorbereiten
Der CEO Assistant bündelt Kennzahlen, bereitet Gremien und Entscheidungsvorlagen vor und verfolgt Beschlüsse – die Entscheidung trifft die Geschäftsführung.
Das erledigt der CEO Assistant:
- Board-Packs & Gremienunterlagen
- Management-Briefing aus Kennzahlen
- Entscheidungsvorlagen strukturieren
- Beschlüsse & Maßnahmen verfolgen
- bis zu 52 % Automatisierung
- 24/7 verfügbar
- BPMN 2.0 auditierbar
Vorteile für die Geschäftsführung
Wie eine digitale Fachkraft die Leitungsebene entlastet: vorbereitete Gremien, belegte Entscheidungen, ein Lagebild.
Belegte Entscheidungen
Vorlagen dokumentieren Quellen, Annahmen und Alternativen – nachvollziehbar für spätere Prüfungen.
Beschlüsse im Blick
Maßnahmen aus Protokollen werden Verantwortlichen zugeordnet, terminiert und nachgehalten.
Ein Lagebild statt Silos
Ergebnisse von Risk, Investment, ESG und weiteren Assistants fließen in ein Management-Briefing.
Typische Aufgaben der Geschäftsführung
Vom Sitzungskalender bis zur Frühwarnung: Der CEO Assistant bereitet vor und hält nach, die Geschäftsführung entscheidet.
Gremien & Governance
- Sitzungskalender und Fristen für Aufsichtsrat und Beirat
- Tagesordnung und Board-Pack aus Fachbeiträgen erstellen
- Vorlagen auf Vollständigkeit und Quellen prüfen
- Protokollentwurf mit Beschlüssen und Maßnahmen
- Beschlussregister revisionssicher im DMS ablegen
- Offene Maßnahmen bis zur nächsten Sitzung nachhalten
Steuerung & Entscheidungen
- Wöchentliches Management-Briefing aus ERP, BI und CRM
- Abweichungen von Plan, OKR und KPI mit Ursachen melden
- Kennzahlen nach dem URG (Eigenmittelquote, Schuldentilgungsdauer) bündeln
- Entscheidungsvorlagen mit Optionen und Szenarien
- Markt- und Wettbewerbsmeldungen verdichten
- Entwürfe für Stakeholder- und Investorenupdates
Rechtsrahmen, Prozesse & Systeme
Der CEO Assistant stützt die Informations- und Überwachungspflichten der Leitung mit nachvollziehbaren Unterlagen.
Leitungspflichten
Unterlagen für Sorgfalts-, Überwachungs- und Früherkennungspflichten nach GmbHG, AktG, URG und Österreichischem Corporate Governance Kodex.
Prozesse & Nachweise
Gremienzyklus und Freigaben als versionierte BPMN-2.0-Prozesse mit Rollenrechten und revisionssicherer Ablage.
Schnittstellen
ERP und BI (z. B. SAP, Power BI), CRM, DMS, Microsoft 365 sowie gängige Board-Portale.
Assistant · Agent · Worker
Drei Automatisierungsgrade – passend zur jeweiligen Aufgabe.
Digital Assistant
BPMN-regelbasiert
Arbeitet strikt nach Compliance- und Prozessvorgaben (BPMN 2.0 & Process Engine) – perfekt für strukturierte Regelwerke und geführte Sachbearbeitung, auch in Hochsicherheitsbereichen.
Digital Agent
KI-gestützt
Versteht unstrukturierte Daten, E-Mails und Verträge mittels LLMs, übernimmt komplexe Prüfungen und Entscheidungen – autonome Aufgaben in Ergänzung bestehender Systeme.
Digital Worker
Autonome KI-Orchestrierung
Löst ganze Vorgänge autonom und verbindet einzelne AI-Agents als Teams – autonomer Datentransfer zwischen Legacy-Systemen und Web-APIs ohne Medienbrüche.
So funktioniert's
Für welche Rollen & Organisationen?
Der CEO Assistant ist auf die Leitungsebene zugeschnitten – vom inhabergeführten Mittelstand bis zum kommunalen Unternehmen.
Geschäftsführung
- Lagebild aus Kennzahlen und Risiken
- Vorlagen mit Optionen und Annahmen
- Dokumentierte Informationsgrundlage
- Weniger Routineabstimmungen
Office & Chief of Staff
- Termin- und Fristensteuerung
- Board-Pack ohne Copy-and-paste
- Maßnahmenlisten nachhalten
- Fachbeiträge strukturiert einsammeln
Aufsichtsgremien
- Einheitliche, fristgerechte Unterlagen
- Beschlussstand jederzeit einsehbar
- Kommunale Beteiligungen und Beiräte
- Nachvollziehbare Informationsversorgung
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zum CEO Assistant.
Trifft der CEO Assistant Entscheidungen?
Nein. Er stellt Informationen, Optionen und Quellen zusammen – Entscheidung und Haftung bleiben nach § 25 GmbHG bzw. § 84 AktG bei der Geschäftsleitung.
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad des CEO Assistant?
Für die typischen Aufgaben des CEO Assistant sind rund 52 % Automatisierung erreichbar – unternehmerische Entscheidungen bleiben bewusst beim Menschen, den der Assistant strukturiert unterstützt.
Wie werden vertrauliche Gremienunterlagen geschützt?
Zugriffe laufen über Rollenrechte und protokollierte Freigaben. Personenbezogene Daten werden nach DSGVO und österreichischem Datenschutzgesetz (DSG) verarbeitet; der Betrieb ist in der Cloud oder On-Premise möglich.
Welche Gremien unterstützt der CEO Assistant?
Geschäftsführungs- und Vorstandssitzungen, Aufsichtsrat, Beirat und Gesellschafterversammlung – auch in kommunalen Unternehmen.
Ersetzt der CEO Assistant die Fach-Assistants?
Nein. Er bündelt deren Ergebnisse, etwa aus Risk, Investment oder ESG, zu einem Lagebild für die Leitungsebene.
Hilft der CEO Assistant bei der Krisenfrüherkennung nach dem URG?
Er führt Frühwarnindikatoren zusammen und meldet Abweichungen. Bewertung, Gegenmaßnahmen und die Unterrichtung der Aufsicht bleiben Aufgabe der Geschäftsleitung.
Welche Systeme bindet der CEO Assistant an?
Typisch sind ERP, BI, CRM, DMS, Microsoft 365 und Board-Portale – die Anbindung ist als BPMN-2.0-Prozess dokumentiert.
Ist der CEO Assistant auch für Unternehmen in Österreich geeignet?
Ja. MR.KNOW betreut Kundinnen und Kunden in Österreich von St. Georgen aus – auf Deutsch, in derselben Zeitzone und ohne Zollgrenze. Der CEO Assistant läuft auf Wunsch in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder bei einem österreichischen Cloud-Anbieter, erfüllt die DSGVO und das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) und bindet sich über offene Schnittstellen an Ihre bestehenden Systeme an.