Überblick über alle KI
Jedes KI-System mit Zweck, Rolle, Risikoklasse und Verantwortlichen an einer Stelle.
AI Governance Assistant · Assistant
KI-Governance & AI Act automatisieren
Die digitale Fachkraft führt KI-Inventar, Risikoklassen und Betreiberpflichten nach EU AI Act – prüfbar dokumentiert, mit Datenschutz nach DSGVO und DSG verzahnt.
Das erledigt der AI Governance Assistant:
- KI-Inventar & Rollen führen
- Risikoklassen nach AI Act prüfen
- Kompetenz & Aufsicht nachweisen
- Vorfälle erfassen & dokumentieren
- bis zu 58 % Automatisierung
- 24/7 verfügbar
- BPMN 2.0 auditierbar
Vorteile für die KI-Governance
Wie eine digitale Fachkraft KI-Compliance beherrschbar macht: vollständiger Überblick, Fristen im Blick, prüfbare Nachweise.
Fristen im Blick
Pflichten nach Art. 50, Anhang III und Anhang I werden je System terminiert und nachgehalten.
Prüfbare Nachweise
Jede Einstufung und Freigabe wird revisionssicher protokolliert – nachvollziehbar in BPMN 2.0.
Keine Doppelarbeit
DSFA und Grundrechte-Folgenabschätzung greifen ineinander, statt parallel zu entstehen.
Typische Aufgaben der KI-Governance
Vom KI-Inventar bis zur Vorfallmeldung: Der AI Governance Assistant bereitet vor, die Verantwortlichen bewerten und entscheiden.
Inventar & Risikoklassen
- KI-Inventar inklusive Schatten-KI erfassen
- Rolle klären: Anbieter, Betreiber, Einführer, Händler
- Verbotene Praktiken nach Art. 5 ausschließen
- Hochrisiko nach Anhang I/III inkl. Art. 6 Abs. 3 prüfen
- Transparenzpflichten nach Art. 50 zuordnen
- GPAI-Modelle und KI-Lieferanten bewerten
Betrieb, Nachweise & Meldungen
- Betreiberpflichten nach Art. 26 nachhalten
- Grundrechte-Folgenabschätzung (Art. 27) vorbereiten
- Menschliche Aufsicht und Protokollierung belegen
- Maßnahmen zur KI-Kompetenz (Art. 4) dokumentieren
- Technische Dokumentation & EU-Datenbank vorbereiten
- Schwere Vorfälle erfassen, Meldung vorbereiten
Regelwerke, Normen & Systeme
Der AI Governance Assistant verbindet die Pflichten der KI-Verordnung mit Datenschutz, Managementsystem und vorhandenen IT-Daten.
EU AI Act & Aufsicht
Bildet die unmittelbar geltenden Pflichten der KI-Verordnung als wiederverwendbare Prozesse ab – anpassbar an die nationalen Zuständigkeiten in Österreich.
ISO/IEC 42001, DSGVO & DSG
Strukturiert das KI-Managementsystem nach ISO/IEC 42001 und verknüpft es mit DSFA und Verarbeitungsverzeichnis nach DSGVO und österreichischem DSG.
IT-Assets, Einkauf & Lernen
Übernimmt KI-Systeme aus CMDB, SaaS-Verwaltung und Beschaffung sowie Schulungsnachweise aus dem Lernmanagement.
Assistant · Agent · Worker
Drei Automatisierungsgrade – passend zur jeweiligen Aufgabe.
Digital Assistant
BPMN-regelbasiert
Arbeitet strikt nach Compliance- und Prozessvorgaben (BPMN 2.0 & Process Engine) – perfekt für strukturierte Regelwerke und geführte Sachbearbeitung, auch in Hochsicherheitsbereichen.
Digital Agent
KI-gestützt
Versteht unstrukturierte Daten, E-Mails und Verträge mittels LLMs, übernimmt komplexe Prüfungen und Entscheidungen – autonome Aufgaben in Ergänzung bestehender Systeme.
Digital Worker
Autonome KI-Orchestrierung
Löst ganze Vorgänge autonom und verbindet einzelne AI-Agents als Teams – autonomer Datentransfer zwischen Legacy-Systemen und Web-APIs ohne Medienbrüche.
So funktioniert's
Für welche Rollen & Organisationen?
Der AI Governance Assistant ist auf alle zugeschnitten, die KI einsetzen oder anbieten – vom Mittelstand bis zur Behörde.
Compliance & Recht
- KI-Beauftragte und AI Officer
- Compliance-Verantwortliche
- Datenschutzbeauftragte
- Rechtsabteilung
Öffentlicher Sektor
- Behörden und Gemeinden
- Hochschulen
- Sozialversicherungsträger
- Öffentliche Unternehmen
Unternehmen & Branchen
- Personalabteilungen mit KI im Recruiting
- Banken und Versicherungen
- Industrie mit KI in Maschinen
- Software-Anbieter
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zum AI Governance Assistant.
Was macht der AI Governance Assistant konkret?
Er führt das KI-Inventar, klärt Rollen und Risikoklassen nach EU AI Act und hält Betreiberpflichten, Schulungen und Nachweise nach – strukturiert und auditierbar.
Wie hoch ist der Automatisierungsgrad des AI Governance Assistant?
Für die typischen Aufgaben des AI Governance Assistant sind rund 58 % Automatisierung erreichbar – rechtliche Einstufungen und Bewertungen bleiben bewusst beim Menschen, den der Assistant strukturiert unterstützt.
Trifft der AI Governance Assistant rechtliche Entscheidungen?
Nein. Er bereitet Einstufungen, Nachweise und Meldungen vor; Bewertung und Entscheidung bleiben bei Ihren Verantwortlichen. Eine Rechtsberatung ersetzt er nicht.
Wie verhält sich der AI Governance Assistant zum DSGVO Assistant?
Der DSGVO Assistant deckt den Datenschutz nach DSGVO und DSG ab, der AI Governance Assistant die KI-Verordnung. Beide teilen Daten: Eine DSFA wird um die Grundrechte-Folgenabschätzung ergänzt statt doppelt erstellt.
Welche Fristen des EU AI Act berücksichtigt er?
Die Transparenzpflichten gelten seit 02.08.2026, Hochrisiko-Pflichten nach Anhang III ab 02.12.2027 und nach Anhang I ab 02.08.2028. Die Fristen sind je System hinterlegt.
Gilt der AI Act auch für Unternehmen, die KI nur nutzen?
Ja. Wer KI einsetzt, ist Betreiber – mit Transparenzpflichten und bei Hochrisiko-Systemen zusätzlich Pflichten zu Aufsicht und Protokollierung. Maßnahmen zur KI-Kompetenz der Beschäftigten sind in jedem Fall zu empfehlen.
Ist der AI Governance Assistant für österreichische Unternehmen relevant?
Ja. Der EU AI Act gilt in Österreich unmittelbar. Anlaufstelle für Fragen ist die KI-Servicestelle der RTR, für den Datenschutz die Datenschutzbehörde. Die Prozesse lassen sich an die nationalen Zuständigkeiten anpassen.