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MR.KNOW - TRAVEL ASSISTANT

Ihr Helfer im Reisekostenmanagement

So werden Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für Ihre Mitarbeiter zum Kinderspiel.

  • Automatisierte Abrechnungsvorlagen, Hinterlegung von Pauschalen und Auswertungsmöglichkeiten
  • Anbindung von Buchungssystemen
  • Modellierte Prozesse inkl. Prozessverlauf
  • Oberflächen individuell gestaltbar
  • Übergreifendes (Web-)Prozessportal
  • Information zu neuen Aufgaben auch per E-Mail
  • Integration in bestehende Systeme, z.B. ERP
  • Anbindungen von Online-Buchungsmaschinen
  • Schnittstellen für den Kreditkartenimport
  • Individuelle Genehmigungsworkflows, z.B. für Umbuchungen, Kostenfreigaben oder Barvorschüsse
  • Logische und rechtliche Prüfungen der erfassten Daten
  • Hinterlegung von Betriebskalendern/Feiertagen
  • Tagungs-, Verpflegungs-, Mitfahrer- und Übernachtungspauschalen
  • Sachbezugswert oder Kürzung für Frühstück
  • Verschiedene Abrechnungsmöglichkeiten, z.B. Standard, Pauschbetrag, BRKG etc.
  • Automatisierte Belegerfassung möglich
  • Elektronische Rechnungen können den Vorgängen zugeordnet werden
  • Führen eines Fahrtenbuchs möglich
  • System erzeugt automatisch die Abrechnungsvorlage
  • Vorlagen für Bewirtungsbelege
  • Einbindung von Reise- und Streckenplanungen, z.B. Google Maps
  • Übergreifende Erweiterungen: z.B. Travelmanagement, Urlaubs- und Abwesenheitsworkflow, Seminarplanungen, Fuhrparkmanagement etc.
  • Auswertungsmöglichkeiten über Art und Höhe der Reisekosten sowie individuelle Zusammenfassungen
  • Einfache Anpassungsmöglichkeiten
  • Mobile Erweiterungen/Anzeigen möglich

Kunden und Projekte

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