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MR.KNOW - PURCHASE ASSISTANT

Vereinfachen Sie Ihren Einkauf mit Ihrem digitalen Assistenten

Ihr Assistent für das Bestellwesen bildet Ihren individuellen Beschaffungsprozess ab und optimiert standortübergreifend Ihre Einkäufe.

  • Abbildung des individuellen Beschaffungsprozesses
  • Automatisierte Bestellvorgänge inkl. notwendiger Freigaben
  • Kosteneinsparung durch Sammelbestellungen
  • Einbindung aller Abteilungen und Standorte
  • Bedarf wird ermittelt und erfasst
  • Hinterlegung von Kriterienkatalogen möglich
  • Je Anforderung können für mehrere Leistungselemente unterschiedliche Preise inkl. Rabatte verwaltet werden
  • Die BANF / Bestellnummer wird automatisch erzeugt
  • Unterstützung für Anfragen bei Lieferanten und Angebotsvergleichen
  • Stammdatenabgleich und Prüfung auf fehlende Eingabedaten
  • Prüfung und Übernahme von hinterlegten Vertragsdaten
  • Änderungsmöglichkeiten beim Bestellvorgang
  • Lagerprüfungen und Sammelbestellungen
  • Saisonale Bestellabwicklungen
  • Bündelung von Bestellungen pro Lieferant oder Einkaufsorganisation
  • Freigaben inkl. Vier-Augen-Prinzip, Eskalationen oder auch Hinterlegung von Wertelimits bei einer Bestellanforderung
  • Aktive Benachrichtigung bei neuen Aufgaben per E-Mail oder Prozessportal
  • Bestellungen werden überwacht und sind jederzeit nachvollziehbar
  • Positionssplitting für unterschiedliche Kostenstellen
  • Einbindung von Bestellkatalogen
  • Anbindung bestehender ERP-Systeme, z.B. SAP, Oracle, MS Dynamics sowie von Shop- und Archivsystemen
  • Erbrachte Leistungen und Waren können bewertet werden
  • Erstellung und Hinterlegung individueller Formulare und Berichte
  • Ein modulares System: weitere Prozesse wie z.B. Rechnungsverarbeitung, Zahlungsabwicklung, Inventur oder Angebots- und Auftragsverwaltung können einfach erweitert werden

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