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MR.KNOW - INVOICE ASSISTANT

Assistent für Ihre Rechnungsverarbeitung

Optimieren Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung! MR.KNOW erfasst, prüft und bucht Ihre eingehenden Rechnungen automatisiert.

  • MR.KNOW rationalisiert und automatisiert den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung
  • Automatisierung des gesamten Prüfungs- und Freigabeprozesses: von der Datenerfassung bis zur Buchung
  • Modulares System mit OCR / Capturing + Workflow + Archivierung
  • Von der automatisierten Belegerfassung über die papierlose Verteilung, Weiterverarbeitung und Buchung relevanter Rechnungsdaten bis hin zur Zahlungsfreigabe
  • Automatisierte Bearbeitung von Rechnungen in digitaler Form (E-Mail, EDI, ZUGFeRD, XRechnung, Fattura, XML oder in anderen Dateiformaten)
  • Vergleich aller relevanten Daten nach dem Scanning mit den Bestelldaten im ERP-System, Prüfung auf Plausibilität, Konsistenz und Vollständigkeit
  • Automatische oder manuelle Verbuchung in Ihr ERP-System
  • Systemübergreifende Anbindung verschiedener Standorte und Systeme (ERP, ECM, CRM etc.)
  • Integration in bestehende ERP-Systeme z.B. SAP, MS Dynamics, Navision, infor, Datev etc.
  • Benachrichtigungen bzgl. neuer Aufgaben per E-Mail oder (Web-)Prozessportal
  • Individuelle Sichten für Buchhaltung (2 Monitore) und Bearbeiter (z.B. Tablets)
  • Papierlose und vollautomatische Weiterleitung nach von Ihnen klar festgelegten Regelungen
  • Freigabe einzelner Rechnungspositionen und Sammelrechnungen auf unterschiedliche Kostenstellen
  • Integriertes Reporting und Monitoring für individuelle Auswertungen und Compliance-Anforderungen
  • Systematische Schwachstellenanalyse und Berichte zu Rechnungsvorgängen, Durchlaufzeiten, Eskalationen etc.

Weitere Unterlagen:
Flyer – Rechnungsverarbeitung

Galerie

Kunden und Projekte

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Partner: BIT InformationssystemeCase-Study
Markant Handels und Service GmbH
Partner: bpi solutionsCase-Study
Procon Multimedia (PRG)
Case-Study
Proservice Dienstleistungsgesellschaft
Case-Study
Sixt GmbH & Co. Autovermietung KG
Case-Study
Velisco Geflügel GmbH & Co. KG
Partner: bpi solutionsCase-Study
Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen e. V.
Partner: bpi solutionsCase-Study

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