Mit MR.KNOW erfolgreich Notes-Workflows ablösen

Seit Jahrzehnten setzen viele Unternehmen auf Notes-Workflows (ehem. Teil von IBM Lotus Notes) als zentrale Plattform für ihre Geschäftsprozesse und Anwendungen. Doch die technologischen Anforderungen haben sich in den letzten Jahren rasant weiterentwickelt. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, suchen Unternehmen nach modernen Alternativen, die Flexibilität, Effizienz und Zukunftssicherheit bieten. Hier setzt MR.KNOW an und bietet eine leistungsstarke Low-Code-Plattform, die nicht nur die Ablösung von alten Notes-Workflows ermöglicht, sondern auch deren Modernisierung und Optimierung.

Der Umstieg auf MR.KNOW: Ein strukturierter und agiler Prozess

Der Weg von veralteten Notes-Workflows hin zu einer modernen, webbasierten Lösung auf der MR.KNOW-Plattform beginnt mit einer umfassenden Analyse der bestehenden Applikation. Gemeinsam mit dem Kunden erstellen wir ein detailliertes Lastenheft, das die Basis für die Entwicklung der neuen Anwendung bildet. Hierbei greifen wir auf unser internes Notes-Know-how zurück, um den Ist-Zustand präzise zu erfassen und eventuelle Anpassungen an veränderte Unternehmensanforderungen zu identifizieren. Workshops, die zusammen mit dem Kunden durchgeführt werden, stellen sicher, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden.

Vorlagen und individuelle Anpassungen: Effizient zum Ziel

In vielen Fällen können wir auf bereits vorliegende Lösungsvorlagen zurückgreifen, die als Grundlage für die neue Anwendung dienen. Diese Vorlagen decken eine Vielzahl von Anwendungsfällen ab, von der Vertragsbearbeitung über das Risikomanagement bis hin zur Ideenbearbeitung und dem Neuprodukte-Prozess (NPP). Sollte keine passende Vorlage verfügbar sein, ermöglicht die Low-Code-Plattform von MR.KNOW die schnelle und unkomplizierte Programmierung einer individuellen Lösung.

Datenmigration: Der Schlüssel zur erfolgreichen Umstellung

Ein zentrales Element bei der Ablösung von Notes-Workflows ist die Überführung der bestehenden Daten in eine neue, relationale Datenstruktur. Unsere Experten analysieren die vorhandenen Datenbanken, um sicherzustellen, dass die Migration reibungslos verläuft und die Daten optimal in das neue System integriert werden. Dabei werden die Daten nicht nur übernommen, sondern auch hinsichtlich ihrer Struktur und Qualität überprüft und gegebenenfalls optimiert.

Agile Entwicklung und regelmäßige Reviews

Während der Umsetzung des Projekts setzen wir auf eine agile Arbeitsweise. In regelmäßigen Reviews wird der Fortschritt gemeinsam mit dem Kunden abgestimmt und angepasst, um sicherzustellen, dass das Endprodukt den Erwartungen entspricht. Dies ermöglicht eine flexible Reaktion auf Änderungen und Anforderungen, die sich während des Projekts ergeben können.

Go-Live und schrittweise Umstellung

Sobald die neue Anwendung fertiggestellt und getestet ist, erfolgt der Umzug in die produktive Umgebung. Die Mitarbeiter des Unternehmens arbeiten fortan in der browserbasierten neuen Umgebung, die durch ihre Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit überzeugt. Doch damit ist das Projekt noch nicht abgeschlossen: Schritt für Schritt werden auch andere Anwendungen in das neue MR.KNOW-Portal des Unternehmens umgezogen. Dabei unterstützen wir den Kunden nicht nur bei der technischen Umsetzung, sondern auch in der Prozessberatung und Prozessumsetzung.

Spezialisiertes Know-how für eine nahtlose Umstellung

Dank unseres tiefgehenden Notes-Know-hows und der langjährigen Erfahrung unserer Spezialisten, die selbst viele Jahre mit dem System entwickelt haben, können wir auch komplexe und kritische Anwendungen erfolgreich auf die MR.KNOW-Plattform überführen. Dies umfasst nicht nur die Migration von Workflows und Datenbanken, sondern auch die Integration bestehender Oberflächen wie dem Notes Portal oder MS SharePoint. Eine schrittweise Umstellung wird somit möglich, wodurch der laufende Betrieb nicht beeinträchtigt wird. Die modernen Anwendungen werden aber natürlich auf moderne Webapplikationen umgestellt, modernisiert und lassen sich per Modellierung im Standard BPMN 2.0 sowie per Low- und No-Coding anpassen.

Fazit: Mit MR.KNOW zukunftssicher in die digitale Transformation

Die Ablösung von Notes-Workflows stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Mit der MR.KNOW-Plattform bieten wir eine maßgeschneiderte Lösung, die nicht nur den Umstieg auf eine moderne, webbasierte Umgebung ermöglicht, sondern auch die Flexibilität bietet, bestehende Prozesse und Anwendungen nachhaltig zu optimieren. Unsere erprobte Vorgehensweise, kombiniert mit umfassendem Know-how und einem agilen Projektmanagement, garantiert einen reibungslosen Übergang und ebnet den Weg für eine erfolgreiche digitale Transformation.

Lassen Sie sich von uns beraten und erfahren Sie, wie auch Ihr Unternehmen von der Umstellung auf die MR.KNOW-Plattform profitieren kann!

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