MR.KNOW - BPM verbindet HR mit Geschäftsprozessen
Gewinnung und Bindung von Top-Personal braucht effiziente Prozesse & Transparenz
Inspire Technologies bietet mit seiner Prozessmanagement-Suite (MR.KNOW - BPM) ein leistungsfähiges Tool für die Automatisierung von Personalplanungs- und -beschaffungsprozessen. Im Gegensatz zu Insellösungen für das Human Resource (HR)-Management, die oft Brüche zur umgebenden IT-Infrastruktur aufweisen, erlaubt die BPM-Software die Abbildung von HR-Prozessen aus Geschäftsprozessmanagement-Sicht sowie eine durchgängige Integration der bestehenden IT Infrastruktur. So können zeitaufwändige Routineaufgaben flexibel automatisiert werden. Gleichzeitig sorgt ein Eskalationsmanagement für die fristgerechte Erledigung von Terminsachen. Durch die Zusammenführung von papiergebundenen und digitalen Vorgängen ermöglicht die BPM-Suite einen deutlich schnelleren Zugriff auf wichtige Dokumente und alle zugehörigen Vorgänge. Die für Verwaltung, Abrechnung oder Einstellung von Mitarbeitern notwendigen Dokumente sind mit BPM inspire ortsübergreifend zeitnah verfügbar, was die Kosten für HR-Prozesse erheblich senkt. Gleichzeitig wird die Effizienz typischer Vorgänge maßgeblich gesteigert.
MR.KNOW - BPM erlaubt die direkte Einbindung bestehender Datenquellen in die Prozesse eines Unternehmens. Da das Prozessmanagement einen zentralen Echtzeitzugriff auf Qualifikationen, Weiterbildungen und Zeugnisse liefert, können alle Mitarbeiter in Verhandlungen von klaren Gesprächsgrundlagen profitieren. Auf diese Weise lassen sich auch gemeinsame Absprachen, Telefonate oder Anfragen per Mail oder Fax schnell und umfassend nachvollziehen – gerade beim HR-Management ein wesentlicher Vorteil. Gleichzeitig lässt sich so das Recht der Mitarbeiter auf persönliche Einsicht der Personalakte jederzeit gewährleisten. Die durchgängige Verfügbarkeit notwendiger Informationen und das klares Berechtigungskonzept unterstützt zusätzlich die Konformität der HR mit Compliance-Richtlinien, Betriebsrats- und Datenschutzanforderungen.
„Der Aufwand, der für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters betrieben werden muss, ist durch die wachsende Komplexität der heutigen Arbeitswelt enorm“, sagt Andreas Mucke, Head of Business Development, Inspire Technologies. „Dabei enden die Aufgaben typischerweise nicht, wenn es zu einer Übereinkunft gekommen ist - passende Profile und Daten müssen verwaltet und schnell zugriffbereit sein, neue Mitarbeiter benötigen Zugänge für die IT und notwendige Arbeitsmittel wie Software, Rechner, Firmenwagen oder auch nur ein Telefon. Zusätzlich müssen Mitarbeiter durch die komplexen Strukturen innerhalb moderner Unternehmen in verschiedene Gruppen und IT-Strukturen eingebunden werden – mit jeweils eigenen Profilen, Rechten und Hierarchien. Mit BPM inspire 8 haben wir individuelle Lösungsmöglichkeiten, um auch komplexe HR-Vorgänge von Grund auf mit dem Prozessmanagement im Unternehmen zu verzahnen und so von effizienten Abläufen zu profitieren.“