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ON BOARDING

Digital processes for onboarding

MR.KNOW supports the automation of resourcing processes and individual onboarding processes when new employees are appointed.

  • Automatisierte Onboarding Prozesse
  • Digitale Koordination der Aufgaben
  • Feedback-Prozesse (anonymisiert) für Wohlfühl-Faktor
  • Elektronische Abfrage von Informationen z.B. IBAN, Steuer- und Sozialversicherungsnummer, Urlaubsbescheinigungen etc.
  • Automatisierung des gesamten Prozesses der Arbeitsmittelvergabe
  • Anlegen von Arbeitsmittelarten, z.B. Laptop, Handy, Software, Kreditkarte, Bahncard, Firmenfahrzeug, Schlüssel
  • Bestandsabgleich und aktive Benachrichtigungen bei notwendigen Neubestellungen
  • Mehrstufige Freigabeworkflows
  • Umsetzung digitaler Laufzettel
  • Benachrichtigungen bzgl. neuer Aufgaben
  • Zuteilung von Kostenstellen
  • Hinterlegung von Laufzeiten
  • Profilhinterlegungen für Neueinstellungen
  • Einbindung von digitalen Personalakten
  • Anbindung von Shopsystemen möglich
  • Zuweisung von Ansprechpartnern, Coaching und HR-HelpDesk
  • Hinterlegung von fachspezifischen Einarbeitungsschritten
  • Koordination notwendiger Schulungen und Weiterbildungen
  • Bereitstellung und Übersichten zu wichtigen Projekt- und Unternehmensinformationen
  • Digitale Assistenten für wichtige Formulare und Abläufe z.B. Krankmeldungen, Bescheinigungen, Abrechnungen etc.
  • Systemübergreifende Anbindung verschiedener Standorte
  • Integration bestehender Systeme z.B. HR-Software, ERP, DMS, CRM, etc.
  • Social-Media Verknüpfungen mit Hinterlegung von Verhaltenscodex, Vorlagen oder Freigaben
  • Hoher Datenschutz mit klaren Zugriffs- und Berechtigungskonzepten
  • Integriertes Reporting und Monitoring für individuelle Auswertungen
  • Oberflächen, Felder, Eskalationen, Zugriffe und Datenquellen lassen sich individuell anpassen
  • Individuell anpassbar ohne Programmierung dank BPMN Modellen und Low Coding
  • Individuelle Lösung, welche schnell und einfach zu 100% auf Ihre Anforderungen erstellt wird
  • Ein modulares System, wobei Start und Umfang der Lösung frei wählbar sind und weitere Prozesse, z.B. Lizenzmanagement, Event-Management, Purchase Order, Bewerbermanagement, Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, Fuhrparkverwaltung etc. einfach integriert werden können

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