DIGITALISIERUNG IN UNIVERSITÄTEN UND HOCHSCHULEN
Prozessautomatisierung und Anwendungsmodernisierung
MR.KNOW - LÖSUNGEN FÜR UNIVERSITÄTEN UND HOCHSCHULEN
Die Digitalisierung und Automatisierung in Universitäten und Hochschulen sind entscheidend für die Effizienz und Qualität von Lehre, Forschung und Verwaltung. Mit NO-CODE-BPM Software wie MR.KNOW können administrative Prozesse optimiert und bestehende Systeme wie HIS integriert und PICTURE Modelle automatisiert werden. Die Erneuerung veralteter Anwendungen ist unerlässlich, um flexibel auf zukünftige Anforderungen zu reagieren und die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.
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Low-Coding und NO-CODE-BPM.
Automatisierungslösungen.
Die Digitalisierung und Automatisierung in Universitäten und Hochschulen sind entscheidend, um den Herausforderungen der modernen Bildungslandschaft gerecht zu werden. Die Integration digitaler Technologien verbessert nicht nur die Effizienz administrativer Prozesse, sondern auch die Qualität der Lehre und des Lernens. Automatisierungslösungen wie digitale Einschreibungsprozesse, Einführung von Serviceportalen, digitales Promotionsmanagement, Umlauf-Verfahren, Hinweisgebersysteme, Gutachten-Unterstützung, Raumplanungen, Liegenschaftsverwaltung, Facility Management, Schadensmeldungen, Veranstaltungs- und Materialplanungen, Personalprozesse, Elektronische Rechnungen, Dienstreiseanträge oder auch gesetzliche Vorgaben wie NIS2 Workflows, Hinweisgebersysteme und Information Security Management Systeme (ISMS) lassen sich mit MR.KNOW per NO-CODE-BPM und KI einfach und schnell ganzheitlich umsetzen.
Übergreifende Kommunikation.
Bestandssysteme verbinden.
Die Erweiterung und Integration bestehender Systeme wie dem HIS (Hochschulinformationssystem) oder die Automatisierung von fachlichen PICTURE Prozessmodellen ist ein weiterer zentraler Aspekt der Digitalisierung. Durch die Verbindung von isolierten Systemen durch die MR.KNOW Middleware können Universitäten und Hochschulen redundante Prozesse eliminieren und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen fördern. Solche Integrationen ermöglichen es, Daten in Echtzeit zu nutzen sowie Prozesse zu automatisieren, wodurch Verwaltungsaufgaben effizienter gestaltet und strategische Entscheidungen präziser getroffen werden können.
Wissen sichern.
Altanwendungen erneuern.
Die Erneuerung von Altanwendungen ist unerlässlich, um mit den technologischen Fortschritten Schritt zu halten. Veraltete Systeme sind oft ineffizient, schwer zu warten und anfällig für Sicherheitsrisiken. Durch den Einsatz moderner Softwarelösungen können Hochschulen nicht nur Kosten senken, sondern auch flexibler auf zukünftige Anforderungen reagieren. Dabei ist es wichtig, alle Stakeholder – von der Verwaltung über die Lehrenden bis hin zu den Studierenden – einzubeziehen, um eine reibungslose Transformation sicherzustellen. Die Digitalisierung bietet somit nicht nur operative Vorteile, sondern stärkt auch die Wettbewerbsfähigkeit von Hochschulen im globalen Bildungsmarkt.
Lösungs- und Projektbeispiele
SERVICEPORTAL
Serviceportale für interne Servicedienstleistungen, Servicedienstleister und Site-Service Organisationen.
RECHNUNGSWORKFLOW
Optimieren Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung und erfüllen Sie die Anforderungen zur E-Rechnungspflicht
DIGITAL-WORKPLACE
Verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe und entfalten Sie das gesamte Potential des digitalisierten Büros.
PERSONALPROZESSE
Optimieren Sie die gesamten Prozesse rund um Ihr Personal: mit MR.KNOW zu mehr Effizienz und zufriedenen Mitarbeitern.
BESCHAFFUNGSPROZESSE
Die Lösung für das Bestellwesen bildet Ihren individuellen Beschaffungsprozess ab und optimiert standortübergreifend Ihre Einkäufe.
INVESTITIONSMANAGEMENT
Behalten Sie Ihre Investitionsplanung im Blick. MR.KNOW unterstützt Sie beim Investitionsmanagement und CapEx Workflows.
FORMULARMANAGEMENT
Ihre Lösung für die Erstellung von elektronischen Formularen zur Verwaltung und Automatisierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen.
SECURITY ASSISTANT
Beratung und Workflows rund um die Informationssicherheit (ISMS) und den Bereichen Cybersecurity sowie NIS2 und DORA inklusive
NOTFALLMANAGEMENT
Mit der MR.KNOW Lösung lässt sich ein bestehendes Notfallmanagement digitalisieren und manuelle Schritte automatisieren. Bestehende Systeme
IDEENMANAGEMENT (IDM)
Vom Ideenmanagement (IDM) bis zum Hinweisgebersystem. Verbessern Sie Ihre Produkte, Abläufe und schützen Sie Informationen und
ONBOARDING
MR.KNOW unterstützt bei der Einstellung von neuen Mitarbeitenden, der automatisierten Arbeitsmittelvergabe sowie individuellen
POSTEINGANGSPROZESSE
Automatisieren Sie mit der prozessorientierten Posteingangsverarbeitung von MR.KNOW den gesamten Posteingang in Ihrem Unternehmen.