REISEKOSTENWORKFLOW
Ihr Helfer im Reisekostenmanagement
So werden Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für Ihre Mitarbeiter zum Kinderspiel.
- Automatisierte Abrechnungsvorlagen, Hinterlegung von Pauschalen und Auswertungsmöglichkeiten
- Anbindung von Buchungssystemen
- Modellierte Prozesse inkl. Prozessverlauf
- Oberflächen individuell gestaltbar
- Übergreifendes (Web-)Prozessportal
- Information zu neuen Aufgaben auch per E-Mail
- Integration in bestehende Systeme, z.B. ERP
- Anbindungen von Online-Buchungsmaschinen
- Schnittstellen für den Kreditkartenimport
- Individuelle Genehmigungsworkflows, z.B. für Umbuchungen, Kostenfreigaben oder Barvorschüsse
- Logische und rechtliche Prüfungen der erfassten Daten
- Hinterlegung von Betriebskalendern/Feiertagen
- Tagungs-, Verpflegungs-, Mitfahrer- und Übernachtungspauschalen
- Sachbezugswert oder Kürzung für Frühstück
- Verschiedene Abrechnungsmöglichkeiten, z.B. Standard, Pauschbetrag, BRKG etc.
- Automatisierte Belegerfassung möglich
- Elektronische Rechnungen können den Vorgängen zugeordnet werden
- Führen eines Fahrtenbuchs möglich
- System erzeugt automatisch die Abrechnungsvorlage
- Vorlagen für Bewirtungsbelege
- Einbindung von Reise- und Streckenplanungen, z.B. Google Maps
- Übergreifende Erweiterungen: z.B. Travelmanagement, Urlaubs- und Abwesenheitsworkflow, Seminarplanungen, Fuhrparkmanagement etc.
- Auswertungsmöglichkeiten über Art und Höhe der Reisekosten sowie individuelle Zusammenfassungen
- Einfache Anpassungsmöglichkeiten
- Mobile Erweiterungen/Anzeigen möglich
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