DE-MAIL-PORTAL
Elektronische Briefe und digitale Postverarbeitung

Mit Ihrer neuen Lösung zu einem automatisierten Posteingang und rechtsverbindlicher Kommunikation durch das De-Mail-Gesetz.
- Schneller ROI und klare Mehrwerte durch Automatisierung und Vereinfachung Ihrer Vorgänge
- Automatisierung des gesamten Posteingangs
- Rechtsverbindliche Kommunikation mit vollständiger Digitalisierung
- Kein Medienbruch (inkl. digitaler Unterschrift)
- Rechtssicherheit durch De-Mail-Gesetz
- Integration von De-Mail in Prozesse führt zu erheblichen Kosteneinsparungen
- Direktes Steuern der Eingangspost in die richtigen Prozesse: z.B. Rechnungen in die Rechnungsverarbeitung, Beschwerden in das Reklamationsmanagement, Reisekostenabrechnungen in den Reisekostenworkflow, Anträge in die Bereiche der Sachbearbeitung und viele mehr
- Modulares System: Start und Umfang der Lösung frei wählbar
- Integriert alle Formen des Eingangs inkl. De-Mail, Briefpost, Fax, Telefon und elektronischer Dokumente
- Von der automatisierten Belegerfassung über die papierlose Verteilung und Weiterverarbeitung
- Vereinfachung der kompletten Kunden- und Vorgangsverwaltung
- Systemübergreifende Anbindung verschiedener Standorte und Systeme (ERP, ECM, CRM, etc.)
- Papierlose und vollautomatische Weiterleitung nach von Ihnen klar festgelegten Regelungen
- Integriertes Reporting und Monitoring für individuelle Auswertungen und Compliance-Anforderungen
- Zentraler Zugriff auf Ihre Daten aus unterschiedlichen Systemen ohne Datenmigration
- Klare Zugriffs- und Berechtigungskonzepte gewährleisten die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Oberflächen, Felder, Eskalationen, Zugriffe, Datenquellen lassen sich individuell anpassen
- Benachrichtigungen per E-Mail oder Prozessportal bzgl. neuer Post oder Aufgaben
- Systematische Schwachstellenanalyse und Berichte
Weitere Unterlagen:
Flyer: MR.KNOW - DeMAIL

Das elektronische Prozessbüro

Automatisierung und Prozessvorlagen bei der Posteingangsverabeitung statt reiner Klassifizierung

Unterschätzte Wirkung: Prozessmanagement zu sporadisch